Cuidar dos veículos de uma empresa não é uma tarefa fácil. Controlar abastecimentos, manutenções, entre outras despesas e obrigações pode tomar grande parte do tempo do gestor da frota. Entretanto, o gerenciamento de frotas pode ser mais eficaz quando se tem como aliado um sistema de gestão de frotas.
Quer saber mais sobre o gerenciamento de frotas? Convidamos você a continuar a leitura.
Gerenciamento de frotas: o que é?
O gerenciamento de frotas é a atividade que acompanha as despesas e movimentações relacionadas à frota de uma empresa. Esse processo é de extrema importância, pois centraliza e mantém sob controle as atividades que envolvem manutenção, combustível, controle de quilometragem, entre outros.
Benefícios do gerenciamento de frotas
São diversos benefícios que o gerenciamento de frotas promove. Confira alguns:
- Economia de tempo e dinheiro: uma frota bem administrada está sujeita a menos imprevistos que podem gerar prejuízos financeiros e de tempo.
- Prevenção de acidentes: uma gestão de manutenção de frota ajuda a evitar acidentes, afinal, muitos são causados por falhas mecânicas.
- Evita multas: a falta de manutenção no veículo, incluindo rodagem com pneus carecas, gera multa e pontos na CNH. Entretanto, o gerenciamento de frota permite monitorar e programar manutenções que podem evitar essas infrações.
- Melhor performance: a empresa ganha em performance ao eliminar notinhas e reembolsos, que acabam gerando perda de tempo da equipe administrativa e, também, do motorista.
Como funciona o gerenciamento de frotas?
Cada empresa possui uma forma de lidar com a gestão de frotas, entretanto, existem pontos em comum, como a utilização de um sistema de gerenciamento de frota. Outra opção é a contratação de empresas de gestão de frotas de veículos, o que terceiriza o gerenciamento de frota de caminhões, carros, motos etc.
Confira alguns pontos essenciais do funcionamento da gestão de frotas em empresas:
- Limitação da velocidade máxima dos veículos;
- Utilização de cartão de abastecimento com estipulação de regras de finalidade do uso;
- Controle do prazo de validade das CNHs dos motoristas;
- Valores máximos para abastecimento;
- Mapeamento dos gastos mensais;
- Controle de manutenção;
- Treinamento dos condutores;
- Localização dos postos com melhores preços etc.
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