Gestão de frotas: o que é? Como fazer?

Você sabe o que é gestão de frotas? Ou melhor, a gestão da mobilidade, um conceito ainda mais abrangente?

Então, vamos começar com calma. A gestão de frotas é um processo fundamental para o gerenciamento de veículos em empresas. Ou seja, é uma forma de centralizar todas as atividades de controle, como manutenção, combustível, controle de quilometragem, entre outros detalhes.

Por isso que fazer um gerenciamento de veículos mais eficiente ajuda a controlar custos, prever situações e garantir um uso consciente dos recursos dentro de uma empresa.

Mas isso é só uma pontinha da gestão da mobilidade! Quer saber mais sobre a definição do termo, a importância e como aplicar em seu negócio? Acompanhe essa leitura até o final, pois preparamos este artigo para explicar melhor a gestão de frotas e as principais vantagens de contar com uma processo eficiente.

Boa leitura!

O que é gestão de frotas?

Gestão de frotas é uma atividade desenvolvida, geralmente, por um profissional que atua (nem sempre com exclusividade) no gerenciamento dos veículos da empresa, sejam eles próprios ou não.

Ou seja, o gestor de frotas tem, como parte de suas atribuições, organizar, aperfeiçoar e acompanhar todas as despesas e atividades relacionadas à frota de uma empresa.

Entretanto, o que muita gente não sabe, porém, é que o termo frota nem sempre significa uma grande quantidade de veículos nem veículos pesados, como caminhões.

Isso quer dizer que uma empresa com apenas cinco veículos disponíveis para o departamento comercial, por exemplo, já pode contar com os benefícios de uma gestão de frotas eficiente.

E o que é a gestão da mobilidade?

Bom, com tanto tempo atuando no mercado de frotas, a Ticket Log percebeu que a gestão, por vezes, vai muito além do controle dos veículos e seus gastos. Afinal, a mobilidade é um tema de constante aprendizado, com tendências chegando a todo momento. Por isso, a gestão da mobilidade é pensar também nas, e principalmente, nas pessoas: como melhorar também o dia a dia dos colaboradores? Além de como fazer melhor pelo ambiente e gerar mais resultado para o negócio?

Ou seja, pensar no todo e procurar por melhorias é a gestão da mobilidade.

Qual a importância da gestão de frotas?

A importância da gestão de frotas para os negócios é muito grande.

Mais do que organizar e otimizar uma frota de veículos, essa gestão é responsável por desenhar e elaborar todo o fluxo dos processos, além de avaliar a performance dos motoristas e garantir a disponibilidade dos veículos, com a manutenção sempre em dia.

A gestão de frotas é responsável por aumentar a produtividade, diminuir as despesas e os erros operacionais, garantir a correta alocação do dinheiro destinado aos veículos e, consequentemente, aumentar a margem de lucro do negócio.

Mas você entende que gestão de frotas não é um processo que pode ser aplicado somente para grandes empresas do setor da logística, certo? Ou seja, empresas de todos os portes e de todos os setores podem melhorar a sua gestão, otimizando sua rotina de trabalho e reduzindo despesas.

Por isso, vamos desmitificar a ideia de que gestão de frota só se aplica a grandes empresas, ok?

Como fazer uma gestão de frotas eficiente

Fazer uma gestão de frotas eficiente é essencial para as empresas que desejam ter todo o controle de seu processo operacional. Isso envolve a organização entradas e saídas de veículos, além do custo com manutenção e combustível, entre outros cuidados.

Por isso, selecionamos alguns dos cuidados para melhorar qualquer processo de gestão de frotas, são eles:

1. Identificar a estrutura e os recursos que a empresa possui: fazer uma lista com o número de veículos disponíveis, a quilometragem de cada um, além de detalhes como a data da última revisão.
2. Ter um relatório dos gastos mensais, como a média de consumo de combustível e custos com a manutenção. Dessa forma, é possível identificar quais são os veículos que mais geram custos e mais consomem combustível.
3. Fazer um controle de manutenção preventiva: organizar com que frequência o veículo precisa passar por manutenção é essencial e pode ajudar a evitar problemas futuros.
4. Promover treinamentos com os condutores: faz parte da gestão de veículos auxiliar os motoristas para que eles aprendam como economizar combustível e a dirigir de maneira segura.
5. Controlar as rotas e identificar caminhos mais fáceis: utilizando GPS é possível identificar alternativas mais práticas para a realização do percurso e, assim, auxiliar os condutores.
6. Contar com empresas especializadas em mobilidade e gestão de veículos: para uma gestão inteligente, contar com empresas especializadas em gestão de frota ajuda a ter o controle de todo o processo.

Empresas que ajudam com a gestão de frotas de veículos

Enfim, é importante saber que existem empresas focadas em levar soluções para que ajudem a melhorar os processos de uma gestão de frotas (e da mobilidade também!).

Nós somos uma delas! A Ticket Log desenvolvou diversas soluções para ajudar no controle de abastecimento, manutenção e demais tarefas do gestor (como a parte fiscal). É uma excelente alternativa para economizar recursos e garantir transparência no processo.

A seguir, você conhecerá empresas que podem ajudar em seu gerenciamento de veículos. Acompanhe!

Gestão de Frotas Urbanas

Como mencionamos antes, empresas com poucos veículos também precisam de uma boa gestão de frotas. Geralmente, esse cenário é mais comum na mobilidade urbana.

Preocupada em oferecer soluções modernas e inovadoras, que acompanhem às necessidades e expectativas dos seus públicos, a Ticket Log trabalha com soluções que centralizam os pagamentos de combustível, otimizam os processos de reembolso, controlam o uso do dinheiro e disponibiliza o monitoramento de dados, tudo através de regras coordenadas pelo gestor!

Conheça:

Manutenção da frota

A Ticket Log oferece a solução completa para a gestão de manutenção dos seus veículos. Com sistema para autogestão ou terceirização da operação com técnicos especializados, garante agilidade nas cotações e preço negociado das peças.

Com cobertura de 93% do território nacional e acompanhamento online de todo o ciclo de manutenção, garante segurança e transparência para os clientes.

É uma solução para ter mais controle do processo e ajuda na redução de custos relacionados a rotina de manutenção dos veículos. Isso é feito através de diversos recursos, como: avaliação e qualificação da rede de oficina, clube de descontos, controle de garantia, entre outros.

Ticket Fleet

Com Ticket Fleet você tem um sistema completo para gestão dos veículos! É você quem define quem, quando e onde pode abastecer ou realizar outros tipos de serviço no veículo, garantindo a correta utilização do dinheiro.

Além disso, com o Painel de Indicadores de Abastecimento você tem o balanço completo da sua frota, como:

• Despesas (R$)
• Litros consumidos
• Preço por litro (R$/l)
• Km rodado
• Custo por km rodado (R$/km)
• Km rodado por litro
• Emissão de GEE por veículo

Se interessou? Então, você pode saber mais sobre a gestão completa de frotas em nosso artigo que explica todos os nossos recursos envolvidos nessa solução, para quem é mais indicada e diferenciais!

Ticket Car

O cartão combustível mais conhecido do mercado, Ticket Car, conta também com outras opções de pagamento relacionados a mobilidade, que você pode ver aqui. É um cartão se torna multimodal e permite o pagamento de diversos serviços veiculares e meios de transporte.

Gestão de Frotas Rodoviárias

Transportadoras, empresas de entrega, centros logísticos e todas aquelas que têm no transporte o foco do seu negócio, geralmente trabalham com frotas de veículos pesados, como caminhões e rodam longas distâncias nas rodovias do nosso país.

Essas empresas se preocupam muito com os custos do transporte, pois são os que mais impactam no negócio. Combustível, manutenção, pedágio, entre inúmeros outros, podem ser uma verdadeira dor de cabeça para a empresa. Mais ainda se a gestão não estiver alinhada com o processo!

Além disso, é essencial que o gestor esteja por dentro do que acontece nas rodovias, saiba calcular a melhor rota, negocie preços, garanta a performance dos motoristas e a disponibilidade dos veículos, evitando problemas nas entregas, que podem, inclusive, impactar na qualidade do produto transportado. 

A unidade Fleet&Mobility da Edenred Brasil, através da marca Repom, oferece soluções completas para que o gestor de frotas rodoviárias cumpra suas funções com mais tranquilidade. 

Soluções

Enfim, com os sistemas de gerenciamento e acompanhamento, o gestor tem dados e informações seguras para uma tomada de decisão rápida e assertiva.

A Repom oferece produtos que complementam e auxiliam para uma gestão completa de sua frota, como:

• Gestão de Frete: Centralize todos os seus pagamentos de frete em uma única plataforma e com fácil integração ao seu TMS/ERP. Tenha visibilidade em tempo real de todo o processo de contratação do frete.
• Gestão de Pedágio: A solução Gestão de Pedágio Repom, em parceria com a Move Mais, é a primeira solução de gestão de pedágio desenhada para atender as necessidades do gestor de frota. Ela permite gerenciar as despesas com pagamento de pedágio de forma ágil e transparente de todos os veículos vinculados ao seu CNPJ, com visualização individual ou global.
• Gestão de Vale-Pedágio: A solução de Vale-Pedágio Repom permite que sua empresa faça o pagamento do vale-pedágio a terceiros de acordo com a legislação vigente (Resolução 2.885/2008). É calculado conforme a rota traçada, sem intervenção do usuário, trazendo economia, segurança e agilidade para otimizar os processos de logística.
• Gestão de Abastecimento de Diesel:  Planeje as suas rotas, negocie o preço do diesel e reduza suas despesas com abastecimento de sua frota.
• Gestão de Pneus: Em parceria com a Ticket Cargo, a solução Gestão de Pneus oferece eficiência e controle daquele que é o segundo maior custo da frota. Portanto, controlar e avaliar as informações de calibragem integradas às de abastecimento trazem uma redução de custos ainda maior.
• Gestão de Despesas: Centralize todas as despesas com sua frota em uma única plataforma, totalmente online, para pagamentos, gerenciamento e controle a qualquer hora do dia.
• Gestão de Manutenção de Caminhões: Em parceria com a Ticket Cargo, a Repom oferece a solução mais completa do mercado para a Gestão da Manutenção dos seus caminhões, com acompanhamento online do ciclo de manutenção, preços exclusivos de peças e mão de obra, pagamento centralizado e ampla rede qualificada.
  

Aplicativos para Gerenciamento e Mobilidade

A Ticket Log, sempre buscando alternativas inovadoras que surpreendam e superem as expectativas dos usuários, desenvolveu aplicativos para oportunizar uma gestão eficiente e ágil. 

Com o APP Sou Log, você controla seus veículos em tempo real, a qualquer hora do dia! Consulte e libere transações, faça alteração de saldo e bloqueie ou desbloqueie os cartões, evitando transtornos aos seus motoristas.

Além disso, com o APP Ticket Log, o usuário do cartão tem, na palma da mão, as informações necessárias para sua rotina de trabalho. Com ele, você pode consultar seu saldo, localizar o posto mais próximo e comparar a performance do seu veículo com cada tipo de combustível! Além disso, pode favoritar seus estabelecimentos preferidos, ficando ainda mais fácil encontrar o melhor lugar para você abastecer.

No APP Ticket Log, criado exclusivamente para os usuários do cartão Ticket Log, você também conta com atendimento online e 24 horas!

Com a EVA, a atendente virtual da Edenred, você tira suas dúvidas com agilidade e a qualquer momento. A inteligência artificial foi aplicada buscando melhorar ainda mais a experiência dos usuários do cartão, garantindo a segurança, o conforto e a satisfação.

Com a Ticket Log, a partir de um veículo você já pode ter acesso a todas as vantagens do cartão e todas as soluções integradas.

Conclusão

Através de um planejamento sólido e de uma execução baseada em ações previamente estabelecidas é possível criar uma gestão de frotas única! Ou seja, dinâmica, produtiva e, acima de tudo, segura. Por isso que a gestão traz inúmeros benefícios para a empresa, que consegue ter mais controle, transparência e, o que é melhor: economia!

Ter um profissional que atua como gestor é um bom primeiro passo para profissionalizar este trabalho e contar  com os benefícios de uma gestão eficiente.

Sendo assim, a Ticket Log oferece inúmeras vantagens para a sua gestão: acompanhamento da frota através de relatórios, agilidade nas consultas, transparência nos seus gastos, mobilidade e muitas outras facilidades em único cartão.

E você, acredita que a Gestão de Frotas pode auxiliar nos resultados da sua empresa? Então, conta para a gente nos comentários.