Planejamento Orçamentário: organize as despesas da sua empresa

O planejamento orçamentário empresarial é uma estratégia importante para alcançar o sucesso financeiro. Ele envolve a previsão de receitas e despesas, além de uma análise de dados históricos, para estabelecer metas e orçamentos realistas.

Ele permite que os gestores tenham uma visão completa dos recursos financeiros disponíveis, além de proporcionar uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas. 

No entanto, elaborar um orçamento eficaz não é uma tarefa fácil e muitas empresas cometem erros comuns que podem comprometer seus resultados. 

Neste artigo, vamos mostrar como o planejamento orçamentário pode ajudar sua empresa a crescer, as melhores práticas para elaborar um orçamento eficaz e os erros mais comuns na hora de planejar seu orçamento e como evitá-los:

• O que é Planejamento Orçamentário?
• Benefícios do planejamento orçamentário
• Os erros mais comuns na elaboração do orçamento e como evitá-los
• As melhores práticas para o planejamento orçamentário
• Passo a Passo para um Planejamento Orçamentário Empresarial
• Ferramentas de planejamento orçamentário que maximizam seus resultados
• #Bônus: Dica para reduzir suas despesas com abastecimento

Boa leitura!

O que é Planejamento Orçamentário?

Planejamento orçamentário é um levantamento de todas as entradas (receitas) e saídas (custos, despesas e investimentos) previstas para um período de meses ou anos. Com ele, é possível tomar decisões de acordo com os objetivos da empresa, e se preparar para o que está por vir.

O planejamento orçamentário, porém, não pode ser realizado na base do “achismo”. Você precisa ter algum embasamento para prever os valores, caso contrário, você poderá se frustrar.

Por isso, o seu orçamento precisará ser revisto diversas vezes durante o ano, buscando ajustar as previsões conforme o que for acontecendo, mantendo ele sempre atualizado e, mais importante, realizável.

O planejamento orçamentário é uma importante ferramenta para que você tenha conhecimento dos reais gastos da sua empresa, da situação atual e prevista, podendo adequar suas estratégias no decorrer do período.

Benefícios do planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é uma ferramenta vital para o crescimento e sucesso de uma empresa. Ele permite que a empresa estabeleça metas e objetivos a curto e longo prazo, além de fornecer uma visão geral da situação financeira atual e futura.

Mas, para o caso disso não ser suficiente, listamos outros benefícios que vão convencer que ter um planejamento orçamentário na sua empresa é fundamental. Confira:

Ajuda a empresa a crescer

Ele permite que os gestores identifiquem as necessidades financeiras e estabeleçam metas a serem alcançadas. Além disso, o planejamento orçamentário ajuda a priorizar investimentos e projetos, o que maximiza o retorno sobre o capital investido. 

Com um orçamento bem elaborado, a empresa pode alocar recursos de forma mais eficiente e alcançar seus objetivos de crescimento de maneira mais rápida e segura.

Melhora na gestão financeira

Ele permite que os gestores tenham uma visão mais clara dos fluxos de caixa, o que facilita a tomada de decisões e a prevenção de problemas financeiros. 

Com um orçamento bem elaborado, é possível identificar e controlar gastos desnecessários e otimizar os custos corporativos.

Prevenção de riscos

O planejamento orçamentário permite que os gestores identifiquem e avaliem os riscos financeiros e estabeleçam planos de contingência para lidar com eles. 

Com um orçamento bem elaborado, é possível minimizar os riscos e garantir a estabilidade financeira da empresa, mesmo em momentos de incerteza econômica. 

Os erros mais comuns na elaboração do orçamento e como evitá-los

Elaborar um orçamento eficaz é crucial para o sucesso financeiro de uma empresa. No entanto, muitos erros podem ser cometidos durante esse processo. Neste tópico, vamos discutir os erros mais comuns na elaboração do planejamento orçamentário e como evitá-los. 

Subestimar ou superestimar as despesas

Um dos erros mais comuns é não considerar um cenário realista na hora de fazer seu planejamento. Como falamos anteriormente, o orçamento não pode ser resolvido com base no achismo.

Para evitar subestimar ou superestimar as despesas, é importante fazer uma análise detalhada dos custos reais. 

Isso inclui coletar informações de fornecedores, pesquisar preços de mercado e considerar possíveis imprevistos. É importante também incluir margens de segurança no orçamento para cobrir possíveis contingências.

Outra forma de evitar subestimar ou superestimar as despesas é estabelecer uma metodologia de orçamento baseada em dados históricos. Analise dados de despesas passadas, identifique tendências e padrões e use essa informação para prever despesas futuras. 

Também é importante manter registros precisos e atualizados dos custos, para que possam ser comparados com o orçamento e ajustados conforme necessário.

Falta de planejamento a longo prazo

Um exemplo de falta de planejamento a longo prazo seria quando a empresa só planeja o orçamento para o próximo trimestre, sem considerar o impacto das suas ações no desempenho futuro. 

Isso pode levar a problemas financeiros, como falta de capital para investimento e crescimento, ou mesmo falência. 

Por outro lado, uma empresa que planeja o orçamento a longo prazo, levando em consideração suas metas estratégicas, tem maior chance de sucesso financeiro, pois tomará suas decisões de forma consciente.

Para evitar a falta de planejamento a longo prazo, é importante estabelecer metas e objetivos a serem alcançados ao longo de vários anos. Identificar tendências do mercado e considerar possíveis cenários futuros vão auxiliar na direção das metas. 

Não esqueça que as metas devem ser mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART). Assim você pode fazer um planejamento orçamentário realista e alinhado com a estratégia a longo prazo da empresa.

Excesso de detalhamento

O excesso de detalhamento é quando um orçamento inclui informações desnecessárias ou irrelevantes que podem dificultar a visão geral do projeto. 

Um orçamento complexo prejudica o entendimento dos principais custos e prioridades, impactando na tomada de decisão.

Para evitar o excesso de detalhamento, concentre-se nas informações mais importantes e relevantes para o seu negócio. 

É importante seguir uma estrutura clara e organizada, que permita que os gestores analisem rapidamente a situação da empresa. Use gráficos e tabelas de fácil entendimento e só detalhe os custos e receitas mais relevantes. 

As melhores práticas para o planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor. 

No entanto, para obter os melhores resultados, é importante seguir algumas práticas recomendadas. 

Elabore um orçamento realista

O primeiro passo para elaborar um orçamento realista é coletar informações precisas e completas sobre as suas receitas e despesas. 

Além disso, é importante levar em consideração fatores externos, como a economia e as tendências do mercado, que podem afetar o cenário econômico do seu setor.

Leia também: Por que é importante ter soluções de gestão na rotina empresarial?

Estabeleça metas e objetivos

O planejamento orçamentário é um recurso importante para a empresa crescer de forma sustentável. No entanto, só fará sentido se você tiver metas e objetivos muito claros. 

Defina metas de curto e longo prazo para o seu negócio, e estimule que as diferentes áreas da empresa, como vendas, marketing e recursos humanos, façam o mesmo.

Não esqueça que as metas devem ser mensuráveis, caso contrário você não conseguirá acompanhar o desempenho nem tomar decisões de ajuste de rota ao longo do caminho.

Monitore e ajuste o orçamento

Seu planejamento orçamentário não é apenas mais uma planilha para ficar guardada. Ele precisa ser visto e revisto com frequência, para garantir que a empresa esteja em linha com o que foi programado. 

Se o cenário planejado não se concretizou e a empresa não está cumprindo com o orçamento, faça ajustes. Seja realocando recursos de áreas que estão gastando menos do que o esperado para áreas que estão com os custos inflacionados, seja redefinindo as metas de acordo com a realidade do negócio. 

Passo a Passo para um Planejamento Orçamentário Empresarial

Agora que você já sabe o que é um planejamento orçamentário, o que acha de colocar a mão na massa e começar a organizar o seu?

Estamos aqui para ajudar. Por isso, estamos deixando um passo a passo inicial. Com o tempo, você vai conseguir agregar novas informações, evoluindo seu planejamento orçamentário e tornando-o cada vez mais rico para a gestão da sua empresa!

Vamos lá?

#Passo 01: Projete suas vendas e considere as deduções

Esse passo é um dos mais importantes! Você precisa considerar seus resultados nos últimos meses para poder projetar sua expectativa de faturamento, mas não pode esquecer de todas as deduções que recaem sobre a venda (impostos e comissões, por exemplo).

O valor real que você terá para distribuir no seu planejamento orçamentário será a receita líquida (receita total menos deduções). Não esqueça!

Importante também lembrar que a projeção de vendas precisa ser realizável. Não adianta colocar metas ideais, mas que não sejam alcançáveis. Só assim você conseguirá ter um orçamento controlável.

#Passo 02: Faça o orçamento dos custos de produção

Uma vez tendo a previsão da receita (líquida!), você deve distribuí-la entre os custos da sua empresa. Se sua empresa tem processo de manufatura, como uma indústria, você deve começar pelos custos de produção, ou seja, aquelas despesas essenciais para que você consiga produzir o seu produto – e, assim, possibilitar a venda.

Entram nestes custos as despesas com matéria-prima, luz, água e manutenção de equipamentos da fábrica, por exemplo. Lembre-se que os custos de produção sempre podem ser revistos e reduzidos, mas esse orçamento jamais poderá comprometer o volume previsto de produção, caso contrário sua previsão de vendas não será cumprida.

#Passo 03: Levante os gastos com pessoal

Outra “ferramenta” importante para uma empresa são os seus profissionais – e este é, muitas vezes, o maior custo!

Organize os seus custos com pessoal, incluindo salários e benefícios, como plano de saúde. Se a sua empresa oferece vale combustível, para apoiar o deslocamento dos funcionários, a despesa também entra nesse orçamento.

Com o cartão combustível você tem mais controle do uso e garante a correta destinação do dinheiro, economizando todos os meses. Faça uma simulação agora!

#Passo 04: Faça o orçamento das despesas operacionais

Para concluir o orçamento com as despesas, temos os custos operacionais, que são todas as outras despesas que fazem parte da empresa e são importantes para que ela se mantenha em funcionamento.

Aluguel, internet, luz, água, limpeza, manutenção de equipamentos, manutenção da estrutura física, jardinagem, transporte, restaurante corporativo ou até mesmo despesas com reembolso de combustível, por exemplo!

Inclusive, os custos com reembolso de quilometragem passam, muitas vezes, despercebidos sem controle. Você sabe exatamente quanto você gastou com reembolso no último ano?
Talvez esteja na hora de você buscar formas de melhor gerenciar os veículos da sua empresa! Todos os custos operacionais precisam ser controlados para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, e com combustível isso não é diferente.

#Passo 05: Planeje os investimentos

Considerando que sua empresa está financeiramente saudável (oba!), você também pode prever seus investimentos. Com isso, você garante um percentual da sua receita para ou investir em melhorias (equipamentos e estrutura física, por exemplo), ou em outras oportunidades visando rendimentos a médio ou longo prazo.

Mas se o seu financeiro não está tão saudável assim, não se preocupe! Com o planejamento orçamentário você terá melhores condições de avaliar suas possibilidades para começar a garantir a segurança e sustentabilidade da sua empresa.

Com algumas alternativas de mercado você pode encontrar formas de reduzir suas despesas operacionais, ganhando o fôlego necessário para se restabelecer. As despesas com combustível, por exemplo, podem ser concentradas em um cartão.

Com esse controle do valor exato a ser consumido, fica mais fácil planejar seus investimentos!

#Passo 06: Simule diferentes cenários

Com o seu planejamento orçamentário concluído, você precisa considerar diferentes cenários. 

O seu planejamento foi realizado com base real, analisando o seu histórico de vendas e despesas. Mas e se o mercado aquecer e você conseguir superar suas expectativas de vendas? Ou, ao contrário, se o mercado sofrer uma recessão e você enfrentar uma crise. Onde investir? Onde cortar?

Desenhando cenários otimistas e pessimistas você consegue prever e antecipar decisões, o que facilitará – e muito! – a mudança de curso caso algum dos cenários previstos acontecer.

#Passo 07: Acompanhe, controle e revise!

Como o planejamento orçamentário é feito a partir de previsões, é claro que os meses não seguirão à risca o que foi programado. Por isso, acompanhar, controlar e revisar sempre que necessário é essencial para garantir o cumprimento do seu planejamento.

Assim, você consegue encerrar o ano com muito mais tranquilidade, transparência e certeza dos resultados obtidos. 

Ferramentas de planejamento orçamentário que maximizam seus resultados

Existem diversos tipos de ferramentas de planejamento orçamentário disponíveis no mercado, cada uma com suas próprias características e funcionalidades. Alguns exemplos incluem planilhas eletrônicas, software de gestão financeira, aplicativos para controle de gastos, entre outros.

No entanto, é importante lembrar que mesmo pequenos empresários podem se beneficiar de ferramentas mais avançadas, como soluções que centralizam as despesas da empresa em um único sistema. 

Assim, fica muito mais fácil gerenciar seus fluxos financeiros de maneira eficiente, automatizando tarefas rotineiras, minimizando os riscos de erros, acompanhando seu desempenho em tempo real – e com segurança.

#Bônus: Dica para reduzir suas despesas com abastecimento

Você sabe quanto sua empresa gasta com combustível, todos os meses?

Se você respondeu “acima de R$500,00” ou “não sei”, está na hora de você buscar alternativas para melhorar sua organização.

Com as soluções da Ticket Log você conta com as vantagens de ter o controle do dinheiro destinado ao combustível dos veículos da sua empresa (ou de seus funcionários, no caso de reembolso), e ainda tem a chance de economizar até 20% ao mês!

Com apenas 1 veículo você já pode ser cliente Ticket Log. E o melhor: sem se comprometer com a burocracia e amarras de contratos, multas, inadimplência ou fidelidade. 

É você quem administra e controla quanto você quer gastar por mês, inserindo créditos necessários para cobrir as despesas de deslocamento dos seus funcionários – e nada mais!

#Contrate online, sem burocracia!

Para contratar, basta preencher o formulário de solicitação de proposta ou fazer uma simulação diretamente na loja da Ticket Log.

Você receberá o contato de um especialista em gestão de veículos da Ticket Log e poderá seguir a contratação sabendo que não tem tempo mínimo de parceria ou multas! 

Basta aceitar o contrato enviado por e-mail, aguardar o recebimento dos cartões e pronto! É só inserir os créditos e sair usando.

#Deposite créditos conforme sua necessidade!

Já que você tem, em seu planejamento orçamentário, uma previsão de gastos com abastecimento e reembolso de combustível, fica fácil controlar as despesas através do cartão. 

Você insere os créditos conforme seu planejamento, acompanha o uso e entende se pode reduzir de um mês para o outro, gastando somente o necessário!

#Controle o uso do seu dinheiro!

Todo cartão de controle de abastecimento tem uma vantagem inegável: você não tem surpresas.

Creditou R$10,00? Então R$10,00 serão gastos.

Nem 1 centavo a mais.

Isso não é ótimo? Este tipo de controle garante a segurança e a tranquilidade do orçamento da sua empresa!

#Não perca seu crédito!

Não usou todo o crédito inserido? Não tem problema!

Você tem até 1 ano após o depósito dos créditos para consumo dos mesmos.

E mais!

Com o cartão Ticket Car você ainda tem liberdade para escolher gastar o saldo entre combustível, deslocamento e outros serviços. Vai de bike, fretado, táxi ou transporte particular? Pague qualquer um deles com Ticket Car!

Conclusão

A elaboração de um planejamento orçamentário é uma tarefa crucial para o sucesso financeiro de qualquer empresa, pois permite uma visão clara dos custos e despesas, além de fornecer informações para a tomada de decisões estratégicas. 

No entanto, é comum que os gestores enfrentem dificuldades na elaboração do orçamento, devido à falta de planejamento a longo prazo, falta de visibilidade das despesas ou dificuldades para monitorar seus resultados.

Vale otimizar seu tempo para focar naquilo que é estratégico para o seu negócio: e a elaboração de um orçamento pode ser uma tarefa complexa, mas é essencial para o sucesso financeiro de uma empresa. 

A Ticket Log oferece a solução ideal para controlar suas despesas com abastecimento. Com os cartões integrados a um sistema de gestão, você garante a correta destinação do dinheiro, reduz despesas, organiza suas informações para maior transparência de sua gestão – tudo isso sem burocracia, fidelidade ou multas!

E aí, você já está acostumado a fazer seu planejamento orçamentário? 

Deixe nos comentários suas experiências e sugestões para ter sua empresa mais organizada e planejada. ?

Ainda não conhece as vantagens do cartão combustível? Entre em contato com um especialista agora mesmo e descubra! 

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