Se a sua empresa possui uma pequena quantidade de veículos, mas que vem crescendo com o passar do tempo, certamente, em algum momento você já deve ter parado para pensar sobre qual a modalidade de aquisição de novos veículos mais vantajosa, correto?
Uma das grandes preocupações dos gestores de frota que veem a necessidade de ampliar a frota da empresa é o quanto esse aumento representará nos custos, para dessa forma, optar pela modalidade com maior custo-benefício.
Dentre as alternativas mais buscadas estão o aluguel de veículos, frota própria e até acordo com funcionários que possuam veículos. Consequentemente, outro grande dilema enfrentado é com relação aos gastos com abastecimento. Há empresas que adotam algum tipo de cartão combustível para frotas leves como um meio de economizar e facilitar o dia a dia.
Se você tem dúvidas sobre qual a melhor forma de ampliar a sua frota de maneira estratégica e com menor impacto nas contas, este conteúdo foi feito para você! Continue a leitura e entenda.
Quais os benefícios do cartão combustível para frotas leves em cada um dos casos?
Sem dúvidas, um dos principais benefícios do cartão combustível para as frotas leves é a economia. O abastecimento pode ser um dos custos variáveis que mais pesam para as empresas. Portanto, a possibilidade de economizar costuma ser a que mais atrai gestores.
Além da economia, algumas opções de cartão combustível para frotas leves são mais do que somente a centralização do pagamento de abastecimento, mas permitem uma gestão estratégica dos veículos.
Com o Ticket Fleet, por exemplo, é possível automatizar tarefas, ao configurar o sistema on-line. Ao atribuir regras de abastecimento, como tipo de combustível, valor, posto, horários de uso, dias da semana em que o cartão pode ser usado, entre outras, os portadores do cartão vale combustível somente poderão efetuar o processo mediante o que foi permitido pela empresa. As equipes também ganham tempo, devido à facilidade de pagamento do serviço em fatura única e automática.
Tudo isso resulta na redução de custos desnecessários, permite que os gastos tenham mais transparência, reduz erros e retrabalhos, otimiza tempo e elimina processos manuais. Enfim, contar com um serviço de cartão combustível agiliza a gestão operacional, financeira e fiscal.
Agora que você já entendeu que a escolha da melhor modalidade de frota combinada com o uso de um cartão combustível para frotas leves vai te ajudar a ter uma gestão mais estratégica dos veículos da sua empresa, que tal conhecer um pouco mais sobre o Ticket Fleet?
Qual é a modalidade de frota ideal para sua empresa?
Carros alugados
A fim de reduzir despesas, muitas companhias têm escolhido essa primeira opção. Além de livrar sua empresa de custos, como reparo, manutenção preventiva, seguro, documentação, parcelas de financiamento e depreciação, outros benefícios como menor burocracia e alta performance jogam a favor de quem aluga carros.
A economia se dá já que o valor pago nas mensalidades do aluguel não carregam os mesmos juros e encargos de financiamento. Uma desvantagem dessa modalidade pode ser, talvez, a restrição do controle da frota, mas com o uso do cartão combustível, esse problema seria sanado.
Além disso, outras estratégias ajudam a enxugar custos, como a utilização de cartão combustível para frotas leves, que pode ser utilizado em qualquer uma das opções de veículos e frotas, a fim de manter os gastos com controle de abastecimento.
Carros próprios da empresa
Para empresas que buscam uma gestão mais centralizada, o ideal é contar com veículos próprios. Dessa forma, apesar de maiores custos em relação aos veículos, é possível ter mais controle dos processos, por meio do gerenciamento feito por pessoas internas da equipe e, consequentemente, reduzir outros gastos da gestão.
Contar com ferramentas de controle de combustível ajuda a balancear as contas. Afinal, ao utilizar cartão combustível para frotas leves, algumas configurações como regras de abastecimento, permitem manter o controle e ter a certeza de que o dinheiro da sua empresa está sendo bem utilizado.
Portanto, o controle do custo de combustível de sua frota te ajuda a economizar e ainda facilita o controle de seus veículos!
Funcionários que tenham carro
Outra opção para as empresas que preferem não adquirir veículos é contar com funcionários que possuam carros. Assim, quando for necessário o deslocamento em viagens, ou, até mesmo, dentro da cidade, a empresa fornece uma ajuda de custo que possa cobrir gastos com combustível,
As vantagens desse tipo de frota, com certeza, começam pela redução dos gastos com a obtenção dos veículos, mas em contrapartida pode acabar reduzindo o controle da empresa sobre a frota em si.
Essa desvantagem, com o cartão combustível para frotas leves, pode ser facilmente resolvida, já que a gestão será muito mais fácil e prática para a empresa.
Quais as vantagens de um cartão combustível?
O Ticket Fleet oferece recursos diversos, como o acompanhamento do consumo de combustível on-line e em tempo real, sendo a solução da Ticket Log para empresas com menor quantidade de carros. Além das diversas funcionalidades disponíveis, você ainda tem acesso à plataforma Sou Log+, que permite executar as principais tarefas de gestão na palma da mão, a qualquer hora e lugar.
Com uma ampla rede de postos para abastecimento, é possível agilizar as rotinas administrativas com a centralização dos pagamentos em única fatura e economizar ainda mais com cashback.
Tomar algumas decisões e ter ciência de quando agir podem ser algumas das atividades mais difíceis e estratégicas do seu negócio. Por isso, o Ticket Fleet trabalha para facilitar o seu processo de tomada de decisão, com informações confiáveis, atualizadas e sempre disponíveis.
Se você achou nosso conteúdo, aproveite para conhecer mais sobre o Ticket Fleet: a melhor opção para controle de combustível e gestão de frota!
