Para controlar o consumo de combustível, é essencial acompanhar a relação entre os quilômetros rodados e os litros abastecidos. O cálculo do consumo médio é feito dividindo a distância percorrida (km) pela quantidade de combustível utilizada (l), resultando em km/l. Esse indicador permite identificar a eficiência do veículo e adotar ações para economizar, como manutenção preventiva, rotas otimizadas e monitoramento contínuo.
Não é novidade que o preço do combustível representa um alto custo dentro do orçamento das empresas. Entretanto, existem diversas soluções com o objetivo de diminuir despesas e controlar o consumo de combustível, sem abrir mão da qualidade da operação.
Porém, saber como controlar o consumo de combustível não é uma tarefa muito fácil. Afinal, é difícil ter certeza sobre quando falamos de algo tão imprevisível como o trânsito.
Além disso, o excesso no consumo de combustível pode acontecer por diversos motivos, desde questões mecânicas, como necessidade de manutenções, até falhas humanas.
Por isso, separamos algumas dicas que vão ajudar você a melhorar esse controle na sua empresa. Aqui, vamos tratar sobre os seguintes pontos envolvendo o consumo de combustível:
- O que é consumo de combustível?
- Como calcular o consumo de combustível dos carros?
- Qual a importância de acompanhar o consumo de combustível?
- Como controlar o consumo de combustível?
- Como calcular e escolher o melhor combustível
- O que podemos fazer por você e por seus veículos?
Boa leitura!
O que é consumo de combustível?
O consumo de combustível representa a eficiência energética de um veículo, ou seja, quantos quilômetros ele percorre utilizando uma determinada quantidade de combustível. Essa métrica é fundamental para avaliar o desempenho e o custo operacional de automóveis, especialmente em frotas corporativas.
O cálculo é simples: basta dividir a distância percorrida (km) pelo volume abastecido (litros). O resultado indica quantos quilômetros o veículo roda por litro (km/l), facilitando o planejamento de rotas, o controle de gastos e a previsão de abastecimento em viagens ou operações diárias.
Com os constantes aumentos no preço dos combustíveis, muitas empresas passaram a monitorar de forma mais rigorosa o consumo médio de seus veículos, buscando estratégias para economizar e melhorar a performance da frota.
Em veículos modernos, esse dado pode ser visualizado diretamente no computador de bordo, que calcula o consumo em tempo real. Já em modelos mais antigos ou básicos, é necessário realizar o cálculo manual após cada abastecimento.
Controlar o consumo de combustível é uma prática essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e promover uma gestão de frota mais inteligente.
Como calcular e controlar o consumo de combustível dos carros?
Calcular o consumo de combustível do carro é simples, mesmo em veículos que não possuem computador de bordo. O processo pode ser feito manualmente por meio do chamado cálculo de tanque cheio. Veja o passo a passo:
Passo a passo para calcular:
- Abasteça o veículo até o desarme automático da bomba (tanque cheio).
- Zere o hodômetro parcial ou anote a quilometragem atual.
- Utilize o veículo normalmente, rodando uma distância significativa.
- Volte ao posto e complete o tanque novamente até o desarme da bomba.
- Anote a quantidade de litros abastecida e a quilometragem percorrida.
- Divida a distância percorrida pelo número de litros abastecidos para obter o consumo médio (km/l).
Exemplo prático:
- Você rodou 200 km desde o último abastecimento.
- Ao completar o tanque novamente, abasteceu 20 litros.
- 200 ÷ 20 = 10 km/l → este é o consumo médio do veículo.
Para garantir um resultado mais preciso, o ideal é repetir esse processo pelo menos três vezes e calcular a média:
Médias individuais: 10 km/l + 12 km/l + 14 km/l = 36
Média final: 36 ÷ 3 = 12 km/l
Repetir o cálculo ajuda a compensar variações causadas por trânsito, estilo de direção ou condições da estrada.
Agora que você já sabe como calcular o consumo de combustível do seu carro, no próximo tópico vamos mostrar como usar essas informações para melhorar a gestão e controlar os custos com abastecimento.
Qual a importância de acompanhar e controlar o consumo de combustível?
Com os constantes aumentos e oscilações nos preços dos combustíveis, acompanhar o consumo se tornou uma prática essencial, não apenas para os gestores, mas também para os condutores que integram a operação.
Monitorar o consumo permite identificar desperdícios, otimizar rotas, melhorar o desempenho da frota e, principalmente, reduzir custos operacionais. Para as empresas, isso representa mais controle financeiro e eficiência na alocação de recursos.
Por meio de um controle de abastecimento bem estruturado, é possível levantar dados estratégicos como:
- Tipo de combustível utilizado por cada veículo;
- Quilometragem rodada por condutor;
- Eficiência média de consumo (km/l);
- Perfil de condução e hábitos que afetam o gasto.
Com essas informações, a gestão consegue:
- Promover treinamentos voltados à condução econômica.
- Planejar gastos futuros com mais precisão;
- Definir metas de economia realistas;
- Avaliar o momento ideal para renovar a frota;
Acompanhar o consumo de combustível não é apenas uma ação de economia, é uma estratégia inteligente de gestão para manter a frota eficiente, competitiva e sustentável.
Como controlar o consumo de gasolina das frotas?
Essa é uma das principais questões que os gestores precisam enfrentar. Entretanto, ao fazer um mapeamento eficaz dos veículos para entender melhor as rotinas e promover algumas mudanças, é possível realizar um controle de combustível competente e com resultados satisfatórios.
Assim, sua empresa consegue reduzir custos e obter ganhos em performance dos veículos. Conheça algumas ações que podem ajudar no processo!
Faça um levantamento dos veículos e motoristas
Tenha o registro em lista de todos os veículos da empresa, saiba qual o consumo médio de cada um deles, e tenha conhecimento de outras informações, como custos com manutenção, datas em que peças foram trocadas etc.
Conheça bem a equipe de condutores, seus hábitos de direção, rotas que mais conhecem. Dessa forma, é mais fácil direcionar serviços específicos para cada veículo e cada motorista e, também, no momento de renovar os veículos, você já saberá qual modelo precisa ser trocado primeiro.
Garanta uma manutenção em dia
Uma manutenção preventiva feita periodicamente pode ajudar a economizar combustível. Afinal, problemas nos filtros de combustível e no sistema de suspensão podem aumentar o consumo, além de acelerar o desgaste dos pneus. Esse tipo de manutenção ajuda a manter o veículo com um funcionamento similar ao de quando era zero km.
Planeje todas as rotas para controlar o consumo de combustível
Antes de sair em viagem, o ideal é que se planeje a rota, descobrindo o caminho mais curto até o destino. Vale também escolher um motorista que já conhece o trajeto. Assim, o veículo roda bem menos e evita o consumo excessivo de combustível.
Mantenha os pneus calibrados
Siga as recomendações do fabricante em relação à quantidade correta de PSI para calibrar os pneus. Geralmente, as informações constam no manual do veículo, na tampa do protetor do tanque de combustível e, em alguns modelos, na lateral da porta do motorista. Mantenha sua equipe atenta! Pneus descalibrados aumentam o consumo de combustível em até 20%.
Controle a quilometragem dos veículos
Outra forma de se reduzir o consumo de combustível é por meio do controle de quilometragem dos veículos. Para esclarecer melhor: ao efetuar o planejamento de uma rota, já é possível saber o quanto o veículo vai rodar para executar uma determinada tarefa.
Por isso, quando iniciar o serviço, o gestor responsável deve tomar nota da quilometragem do veículo ao iniciar e ao finalizar a tarefa. O método ajuda a descobrir se houve desvios ou uso indevido do veículo, pois haverá uma diferença entre a quilometragem planejada e a distância percorrida.
Tenha KPIs bem definidos
KPI é a sigla em inglês para “Key Performance Indicator” que, em tradução livre, significa “indicador-chave de performance”. Ou seja, quer dizer que você precisa ter KPIs bem definidos e estabelecer, de maneira clara, quais são os seus principais indicadores.
Esses indicadores funcionarão como um balizador para saber se você está ou não mantendo o consumo de combustível dos veículos da sua empresa dentro do orçamento. Por exemplo, saber quanto cada veículo está gastando individualmente é um KPI importantíssimo.
Além disso, outros KPIs que você não pode deixar de acompanhar são:
- o custo geral de consumo e o desempenho dos veículos;
- o consumo de cada tipo de combustível;
- a quantidade de abastecimentos além do previsto pelo gestor;
- o consumo de combustível por quilômetro rodado.
Esses são apenas alguns dos KPIs que você pode utilizar. Analise a sua situação e, conforme for necessário, adicione outros indicadores.
Encha o tanque
O dilema entre abastecer os veículos pouco a pouco ou encher o tanque de uma só vez é muito comum. Porém, a verdade é uma só: encher o tanque faz bem para o carro e para o seu bolso.
A explicação para isso é completamente natural: quando os níveis de gasolina estão baixos, há mais espaço vazio dentro do tanque. Assim, a evaporação do combustível acontece mais rapidamente.
Oriente e eduque os motoristas
Uma boa maneira de controlar o consumo de combustível é investir em treinamentos para os motoristas. Existem diversas práticas simples que fazem uma diferença incrível no consumo final de combustível dos veículos.
Andar com o carro em ponto morto, por exemplo, é uma atitude que pode ser evitada e que traz um ótimo resultado. Além disso, essa prática ainda pode ser muito perigosa para os condutores.
Outra boa prática de economia e segurança é nunca andar acima do limite de velocidade das rodovias.
Utilize um sistema de gestão de abastecimento
A automação para controlar o consumo de combustível é dos processos é essencial para aprimorar o controle de abastecimento. Com as ferramentas certas, você consegue monitorar o desempenho dos veículos, de maneira simples, fácil e muito resolutiva.
Há opções no mercado que oferecem recursos muito interessantes e úteis, como ter na palma da mão todas as informações importantes para a tomada de decisão, com gráficos e dados atualizados em tempo real.
Com isso, você pode definir regras de segurança, acessar relatórios de performance e ainda ter uma rede de postos parceiros que atualizam constantemente o preço dos combustíveis.
O que é média de consumo e por que ela é tão importante?
A média ao controlar o consumo de combustível é uma métrica que indica quantos quilômetros um veículo percorre utilizando um litro de combustível. Ela é expressa em km/l (quilômetros por litro) e representa a eficiência energética do automóvel — seja um carro de passeio, utilitário ou parte de uma frota.
Calcular e acompanhar essa média é essencial para identificar padrões de consumo, detectar possíveis desperdícios e tomar decisões mais inteligentes sobre manutenção, abastecimento e até substituição de veículos.
Como calcular a média de consumo?
O cálculo é simples:
- Abasteça o tanque até o desarme da bomba;
- Zere o hodômetro parcial ou anote a quilometragem inicial;
- Após rodar uma certa distância, abasteça novamente até o desarme;
- Divida a quilometragem percorrida pela quantidade de litros abastecidos.
Exemplo prático:
Você rodou 250 km e completou o tanque com 25 litros.
250 ÷ 25 = 10 km/l → Essa é a média de consumo do seu veículo.
Por que acompanhar a média ao controlar o consumo de combustível?
- Controle de custos com combustível;
- Identificação de falhas mecânicas ou má condução que afetam a eficiência;
- Planejamento financeiro mais preciso, especialmente em empresas com frotas;
- Redução de impactos ambientais, ao adotar hábitos mais eficientes.
A média de consumo é um indicador simples, mas poderoso — quando bem monitorado, pode gerar uma economia significativa e promover uma gestão mais estratégica do uso do veículo.
Como calcular e escolher o melhor combustível?
Para calcular e escolher o melhor combustível para um veículo, é essencial considerar a eficiência energética e o custo por quilômetro percorrido.
Confira as instruções em exemplo prático:
- Insira a distância desejada em quilômetros. Por exemplo, considere uma viagem de 200 quilômetros;
- Especifique a eficiência do seu veículo em termos de quilômetros por litro de combustível. Suponha que seu veículo rode 12 km/L;
- Insira o preço do litro do combustível. Por exemplo, considere um preço de R$ 5,50 por litro.
Com base nesses dados, é possível calcular o custo total do trajeto. Neste exemplo, o cálculo seria o seguinte: 200 km / 12 km/L = 16,67 litros de combustível necessários. Multiplicando pela taxa de preço de R$ 5,50 por litro, chegamos a um custo total de R$ 91,68 para essa viagem de 200 quilômetros.
Ao calcular o consumo de combustível e escolher a melhor opção, é importante considerar os seguintes aspectos:
- Eficiência energética do veículo: Verifique o consumo de combustível em quilômetros por litro (ou por metro cúbico, no caso de GNV). Quanto maior a eficiência, menor será o consumo e, consequentemente, menor será o custo de combustível;
- Preço do combustível: Analise o preço do litro ou metro cúbico dos diferentes tipos de combustível disponíveis. Compare os preços e leve em consideração a disponibilidade dos combustíveis em sua região;
- Considerações ambientais: Além do custo, leve em conta o impacto ambiental dos combustíveis. Alguns combustíveis, como o etanol ou o GNV, podem ter menor emissão de gases poluentes, contribuindo para a sustentabilidade.
Além disso, realizar cálculos simples para estimar os gastos com combustível antes de uma viagem ou trajeto ajuda a ter uma previsão dos custos e a tomar decisões mais conscientes em relação ao consumo de combustível.
No final das contas, é importante sempre ter todos os parâmetros em mãos para analisar o que pode compensar mais para a empresa.
Gasolina x Álcool: qual compensa mais?
Na hora de abastecer, muitos motoristas se perguntam: gasolina ou álcool (etanol)? A escolha ideal depende da relação entre os preços dos dois combustíveis e da eficiência energética de cada um.
Para descobrir qual é mais vantajoso, use a regra dos 70%:
- Divida o preço do etanol pelo da gasolina.
- Se o resultado for menor ou igual a 0,70, o álcool é mais econômico.
- Se for maior que 0,70, a gasolina compensa mais.
Essa proporção existe porque o etanol tem, em média, 30% menos rendimento do que a gasolina. Ou seja, é necessário mais etanol para percorrer a mesma distância.
Exemplo prático:
- Etanol: R$ 3,20
- Gasolina: R$ 4,50
- Cálculo: 3,20 ÷ 4,50 = 0,71
Neste caso, como o resultado é acima de 0,70, a gasolina seria a opção mais vantajosa financeiramente.
Fazer essa conta simples antes de abastecer ajuda a economizar no dia a dia e a tomar decisões mais estratégicas, especialmente em empresas que gerenciam frotas com alto volume de consumo.
Quando o GNV vale a pena?
O GNV (Gás Natural Veicular) pode ser uma excelente alternativa para quem busca economia a longo prazo no abastecimento. Seu rendimento costuma ser superior em relação a outros combustíveis: em média, o GNV oferece cerca de 20% mais eficiência que a gasolina e até 70% mais que o etanol.
Essa vantagem torna o GNV especialmente atrativo para veículos que rodam longas distâncias com frequência, como táxis, carros de aplicativo ou frotas corporativas.
Quando o GNV compensa de verdade?
- Alta quilometragem mensal: quanto mais o veículo roda, mais rápida é a amortização do custo do kit GNV.
- Busca por economia de combustível: o custo por km rodado tende a ser o menor entre os combustíveis.
- Menor impacto ambiental: o GNV emite menos poluentes, sendo uma opção mais sustentável.
Atenção: nem tudo são vantagens
Antes de optar pelo GNV, é importante considerar:
- Custo de instalação do kit (que pode variar entre R$ 4.000 e R$ 7.000);
- Necessidade de manutenção periódica e inspeções obrigatórias;
- Redução do espaço no porta-malas, por conta do cilindro;
- Dependência de uma rede específica de postos com GNV, que ainda é limitada em algumas regiões.
Em resumo: o GNV vale a pena para quem utiliza o veículo com frequência, quer economizar no abastecimento e está disposto a investir na conversão com foco no retorno financeiro a médio prazo.
Relatório de consumo de combustível: por que ele é essencial para sua gestão de frota
Um bom relatório de consumo de combustível é uma ferramenta indispensável para quem busca eficiência, economia e controle sobre os custos operacionais da frota. Ele reúne dados precisos sobre abastecimentos, distâncias percorridas, médias de consumo e padrões de uso de cada veículo ou condutor.
O que um relatório de consumo deve conter?
- Quilometragem rodada por veículo;
- Volume total abastecido e tipo de combustível utilizado;
- Média de consumo (km/l ou l/100 km);
- Gastos totais com combustível por período (diário, semanal, mensal);
- Análise comparativa entre veículos ou motoristas;
- Ocorrências fora do padrão (gastos excessivos, desvios ou abastecimentos suspeitos).
Por que ele é tão importante?
- Identificação de desperdícios e desvios de combustível;
- Tomada de decisão baseada em dados reais — como troca de veículos ineficientes ou mudança de rotas;
- Acompanhamento de metas de economia por time ou unidade;
- Planejamento financeiro mais preciso, com projeções de gastos futuras;
- Apoio na manutenção preventiva, ao cruzar consumo e performance mecânica.
Com soluções digitais como o sistema da Edenred Mobilidade, é possível gerar relatórios automáticos, customizáveis e em tempo real — tornando o processo mais ágil, confiável e integrado à operação.
Relatórios não são apenas registros: são instrumentos estratégicos de gestão que ajudam sua empresa a economizar mais e atuar com inteligência no controle de combustível.
O que podemos fazer por você e por seus veículos?
Disponibilizando informações precisas e seguras, a Edenred oferece uma ferramenta que vincula o cartão de abastecimento à placa do veículo.
Assim, todas as informações como gasto mensal, semanal, diário, quilometragem dos veículos, entre outras, são disponibilizadas em um moderno sistema e ficam disponíveis para controle e consulta do gestor de veículos.
Além disso, o sistema ainda possibilita parametrizar as regras de utilização do cartão. Ou seja, é possível definir horários e dias para utilizar o benefício e até mesmo definir o valor que será liberado para o motorista realizar o abastecimento.
Como se não bastasse, ainda é possível contar com uma rede de parceiros que possibilita identificar os postos de combustível com os melhores preços!
Conclusão
Acompanhar o consumo de combustível é de extrema importância para manter a eficiência e reduzir custos tanto para condutores individuais quanto para empresas com frotas de veículos.
O controle adequado permite um planejamento mais preciso dos gastos, a identificação de padrões de consumo e a tomada de decisões embasadas.
Diversas estratégias podem ser adotadas, como o levantamento dos veículos e motoristas, a manutenção preventiva, o planejamento de rotas, a calibragem dos pneus, o controle da quilometragem, a definição de KPIs e a utilização de sistemas de gestão de abastecimento.
A Edenred oferece soluções completas para o controle de abastecimento, fornecendo informações precisas e seguras, permitindo monitorar e controlar os gastos, a quilometragem e outros dados relevantes, que trazem economia para a empresa. Se interessou? Então, fale com um especialista ainda hoje!
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