Em algumas empresas, dependendo do porte da frota, o combustível é um dos maiores custos da operação. Por isso, o foco dos gestores está voltado para uma melhor performance, que equilibre economia e desempenho. Entretanto, ao adotar o modelo de controle de abastecimento de frota por cartão de combustível, é possível ter mais transparência nos gastos, além de acesso a dados importantes para a tomada de decisão, o que contribui para evitar fraudes e custos desnecessários.
Quer saber mais sobre o cartão combustível? Continue a leitura.
O que é cartão de combustível?
O cartão de combustível é uma forma de pagamento para as despesas de abastecimento de um veículo. Funciona de forma bem similar a cartões de benefícios como Ticket refeição, Ticket alimentação e outros. A empresa estipula um valor prévio, além de outros parâmetros, e o portador do cartão o utiliza como forma de pagamento.
Como funciona?
O cartão combustível para empresas funciona de maneira simples, como um cartão de crédito comum, porém, tem função voltada para o abastecimento, além de outros serviços de frota, como manutenção de veículos, troca de óleo, lavagem etc., de acordo com o emissor. O método é uma alternativa ao reembolso e outras técnicas. Todo mês é creditado um valor no cartão, assim, o motorista realiza os abastecimentos de acordo com as regras estabelecidas pela empresa, que centraliza todas as informações em um sistema de gestão, possibilitando o gerenciamento de frota e abastecimentos em tempo real.
Qual o melhor cartão de combustível?
Para escolher o melhor cartão de abastecimento, é preciso levar em consideração diversos pontos. Confira alguns:
- Rede credenciada: o cartão frota combustível precisa fornecer diversas opções de postos parceiros em várias cidades, assim, o motorista não corre o risco de não encontrar um posto quando precisar.
- Sistema de gestão incluso: não basta apenas fornecer o vale combustível para empresas, é preciso prover meios de gerenciá-lo, por isso é importante contar com um sistema de gestão de abastecimento de frota, para que a empresa possa acompanhar as movimentações em tempo real, estipular parâmetros e limites de valores, além de opções como bloqueio em caso de perda ou roubo.
- Opções de pagamento de serviços: além de abastecimento, a frota precisa de serviços de manutenção, reparo, entre outros que possam aparecer durante o trabalho. É interessante que o cartão de combustível também possibilite o pagamento de alguns serviços. Afinal, nunca se sabe quando será o próximo imprevisto.
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