Tanto para empresas com grande volume de veículos ou mesmo aquelas que possuem pequenas frotas para mobilidade urbana sabem como é difícil manter uma rentabilidade para o negócio, pois os gastos com combustível e manutenção dos veículos é imensa.
Pensando nisso, trouxemos o caso de sucesso de uma grande empresa, para entendermos melhor o que foi feito e os resultados obtidos. Conheça a história da Energisa, uma empresa do segmento de distribuição de energia que possui mais de 5 mil veículos, que conseguiu economizar R$ 400 mil em cinco meses utilizando as soluções em gestão da Ticket Log.
Mas é preciso entender que gestão de frotas não é um processo que pode ser aplicado somente para grandes negócios. Empresas de todos os portes e de todos os setores, que possuam algum tipo de frota, podem melhorar a sua gestão, otimizando sua rotina de trabalho e reduzindo despesas.
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O que é a gestão de frotas e qual sua importância?
Gestão de frotas é uma atividade desenvolvida por um profissional que atua no gerenciamento dos veículos de uma empresa, sejam eles próprios ou não. Ou seja, ele tem como parte de suas atribuições, organizar, aperfeiçoar e acompanhar todas as despesas e atividades relacionadas à frota.
Porém a gestão de abastecimento vai além do controle dos veículos e seus gastos. Pois ele depende também das pessoas que dirigem esses veículos. É preciso então criar um ambiente seguro que melhore o dia a dia do colaborador aumentando os resultados para o negócio.
Por isso, pensar no todo e procurar por melhorias faz parte da gestão da mobilidade. Ele também é responsável por desenhar e elaborar o fluxo dos processos, além de avaliar a performance dos motoristas e garantir a disponibilidade dos veículos, com a manutenção sempre em dia.
A gestão de frotas é responsável por aumentar a produtividade, diminuir as despesas e os erros operacionais, garantir a correta alocação do dinheiro destinado aos automóveis e, consequentemente, aumentar a margem de lucro da empresa.
Como pudemos ver a importância de uma boa gestão não pode ser medida de forma fácil. Já que ela é responsável por tantos processos que beneficiam e potencializam os ganhos de uma empresa.
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Como a gestão de abastecimento pode ajudar sua empresa
A gestão de abastecimento é utilizada para acompanhar o andamento de seus veículos simultaneamente e em tempo real. O objetivo principal é identificar as dificuldades dos motoristas durante a viagem e traçar as melhores rotas, diminuindo assim acidentes e despesas desnecessárias.
Algumas das vantagens dessa ferramenta de gestão são: redução dos custos; controle detalhado do consumo de gasolina, pedágios e rotas; aumento dos lucros e produtividade; prevenção de acidentes; planejamento otimizado e mais organizado; mapeamento de deficiências no serviço prestado e por consequência seu aprimoramento.
Dessa maneira, podemos perceber a importância de se ter um bom plano para realizar este monitoramento. É válido lembrar que o monitoramento pode ser feito de diversas maneiras, isso irá depender do ramo de atividade que sua empresa realiza.
Mas é importante ressaltar também que ele pode ser feito com a ajuda de sistemas especializados na gestão de frotas.
Como economizar com a ajuda da solução em gestão de frotas?
Como sabemos, as empresas que utilizam qualquer tipo de frota urbana, sejam elas para transporte ou locomoção de colaboradores, obtêm seus lucros apenas com um rigoroso controle de custos. Gastos com combustíveis chegam a representar 30% dos custos variáveis, e os de pneus, até 12%. O que deixa pouca margem de ganho para quem utiliza este tipo de locomoção para trabalhar.
Pensando nisso, os sistemas para gestão de abastecimento surgem como estratégias para a redução do consumo de combustível e pneus. Eles fazem o cálculo das melhores rotas, negociam preços de manutenção e combustíveis, indicam postos com os preços mais em conta.
Além, é claro, de rastrear e monitorar como os motoristas estão conduzindo. Garantindo sempre a segurança no trânsito e diminuindo a incidência de acidentes que acarretam mais despesas extras.
Case de sucesso
A empresa Energisa conseguiu economizar mais de R$ 400 mil em gastos com combustível dentro de cinco meses. Sendo R$ 173 mil com a negociação dos melhores preços e R$ 240 mil com as indicações de combustíveis mais eficientes para o abastecimento de sua frota.
Isso graças a sua parceria, que já dura nove anos, com a Ticket Log. A inteligência da Ticket Log no impacto de custos durante a pandemia resultou em uma economia média mensal de R$ 50 mil em relação ao preço da bomba e uma economia de R$ 7,5 milhões em serviços de manutenção para a Energisa.
“O conjunto de soluções oferecido pela Ticket Log no auxílio a empresas que gerenciam frotas tem se mostrado fundamental para garantir o abastecimento de serviços essenciais durante a pandemia de Covid-19 no país” – Douglas Pina, head de Mercado Urbano da Divisão de Frota e Soluções de Mobilidade da Edenred Brasil.
Deu para perceber como é importante ter uma plataforma de gerenciamento de frotas onde você consegue economizar centenas de reais em abastecimento, mantendo a qualidade necessária para seus serviços serem o número um. Trabalhamos sempre para te entregar os melhores conteúdos, por isso continue acompanhando nosso blog!
