A tag para pedágio vem se popularizando no país, e existem diversas razões para isso: ela é prática, elimina a necessidade de andar com dinheiro em espécie, permite o acesso fácil e sem filas para pagamento nas mais diversas cancelas de pedágio, estacionamentos e muito mais, nas rodovias do país, além das diversas outras vantagens e possibilidades.
É só colá-la no para-brisa e seguir viagem. Um chip eletrônico na etiqueta permite que leitores instalados nas praças de pedágio façam a leitura, identificação e cobrança da tarifa.
Agora, imagine ter essa praticidade aliada a diversas outras funções que ajudam a gerir os veículos da sua empresa. Acompanhe o texto e descubra como isso é possível!
O que é a tag para pedágio
A tag para pedágio é como uma espécie de adesivo equipado com chip eletrônico que possui a tecnologia RFID (Radio Frequency Identification — em português, Identificação por Rádio Frequência). O dispositivo é vinculado à conta da empresa (ou pessoa física) na instituição fornecedora da tag.
Essa conta é pós-paga, assim como acontece em cartões de crédito, sendo que a fatura contém todas as utilizações e detalhes dos recebimentos de vale-pedágio. Ao passar pela praça de pedágio, equipamentos leitores identificam e fazem a cobrança imediata da tarifa. Além disso, muitas das tags de pedágio permitem também o pagamento de estacionamento.
Vantagens de usar tag para pedágio
Uma das principais vantagens das tags para pedágio é a praticidade de não precisar enfrentar filas — dessa forma, a operação da empresa ganha tempo. Outra vantagem é que os colaboradores não precisam realizar viagens com dinheiro em espécie, eliminando riscos e, consequentemente, a necessidade de solicitar reembolsos.
Além disso, o pagamento antecipado do pedágio está previsto em lei. De acordo com o Artigo 3º da Lei Nº 10.209/2001, o vale-pedágio deve ser pago de forma antecipada pelo embarcador, e entregue ao responsável pelo transporte antes do embarque.
Existem serviços de gestão de pedágios para empresas que atribuem muitas outras vantagens para os gestores, facilitando as rotinas. Sua equipe administrativa não precisará mais realizar processos de pagamento de ressarcimento, o que também otimiza o tempo do setor. Confira outras vantagens da tag para pedágios!
Segurança nas viagens
Um dos grandes problemas que motoristas enfrentam nas estradas do país é a falta de segurança. Em 2017, o site Brasil Caminhoneiro divulgou uma pesquisa que aponta a insegurança como a principal preocupação de 60% dos caminhoneiros ouvidos.
Portanto, trafegar por aí portando dinheiro vivo para pedágio, além de ser contra a lei citada acima, é perigoso. Caso aconteça algum assalto, todo o valor pode ser perdido.
Por isso, a utilização de tag para pedágio isenta o motorista de circular com dinheiro. Todo o processo de pagamento e cobrança passa a ser automatizado, o que otimiza e garante a integridade da transação.
Auxílio na gestão de veículos
Alguns serviços focados especificamente em empresas possuem funções que vão além do pagamento de pedágio. Soluções voltadas para a gestão de frotas ajudam a controlar e organizar os veículos, com relatórios, extratos e diversas outras funções que facilitam o dia a dia do gestor.
A solução citada ainda permite o pagamento de estacionamento, uma facilidade a mais que atende às necessidades do setor. Em uma plataforma online, o gestor conta com funções de controle que permitem gerenciar tags, um dashboard com todas as informações necessárias, atualizadas em tempo real, relatórios e todas as ferramentas necessárias para eliminar de vez as improdutivas planilhas.
Otimização do trabalho das equipes
Os motoristas da sua empresa não vão mais perder tempo parados nas imensas filas de pedágios. A tag para pedágio possui corredores exclusivos, com trânsito fluido. Assim, a chance de se atrasar e perder prazos cai significativamente.
As equipes administrativas também terão mais tempo para resolver aquilo que realmente importa, afinal, não será mais necessário efetuar todo o trâmite para pagamento de reembolso. Seu time fica disponível para resolver questões que precisam de mais atenção.
Maior visibilidade de dados importantes
Serviços especializados, como o Gestão de Pedágio, disponibilizam um painel de informações com histórico de pagamentos, saldo, extrato e outros dados precisos para a tomada de decisão. Também é possível ativar, bloquear, desbloquear e fazer substituição de tags, consulta de relatórios gerenciais, classificação dos veículos em hierarquia e recebimento e conciliação de vale-pedágio.
Todas essas ferramentas facilitam o serviço de gestão de veículos, reduzindo a chance de problemas operacionais, prejuízos e perda de informações, além de proporcionar economia e facilidade de acesso aos canais de atendimento – chat no portal.
Sua empresa atende às normas vigentes
A utilização de tag para pedágio permite o pagamento do vale-pedágio, que é um benefício obrigatório, definido pela Lei nº 10.209 de 23 de março de 2001. O vale-pedágio deve ser pago a motoristas autônomos e empresas que forneçam o serviço de transporte de cargas.
A tag para pedágio se enquadra como a opção de pagamento automático. O não fornecimento do benefício está sujeito a multa, conforme previsto na lei. Atualmente, a multa está instituída no valor de R$550.
Acompanhamento online
Ao utilizar o sistema de gestão de pedágio, é possível acompanhar as praças onde os veículos estão transitando. Assim, você tem a certeza de que a viagem está sendo feita de acordo com a rota planejada.
Tipos de tag para pedágio
Existem dois tipos de tag para pedágio no que se refere ao pagamento: as pré-pagas e as pós-pagas. Confira um pouco mais sobre cada uma delas.
Tag para pedágio pré-paga
Nessa modalidade, a empresa efetua uma recarga previamente para utilização nos pedágios ou estacionamento. Cada vez que um dos serviços for utilizado, um desconto referente ao valor é feito no saldo total. A vantagem dessa opção é a maior previsibilidade nos custos.
Tag para pedágio pós-paga
No plano pós-pago, de acordo com o limite da conta da empresa, os veículos podem utilizar os serviços atrelados à tag, como pedágio e estacionamento. Posteriormente, ao fechar a fatura do mês, a conta com o valor total é enviada ao gestor. Assim que o pagamento é efetuado, o limite é liberado novamente, funcionando de maneira similar a um cartão de crédito.
Como escolher a minha tag pedágio
Para auxiliar na rotina das empresas que possuem veículos, alguns pontos de atenção precisam ser considerados na hora de escolher um serviço de tag para pedágio. O principal ponto é: um serviço que vá além da abertura de cancelas.
Tendo em vista a quantidade de carros, é preciso ter um auxílio na hora de administrar a grande quantidade de tags. Portanto, ferramentas que permitem ativar, acompanhar e gerenciar o uso, pagamentos e outras etapas são muito bem-vindas nas empresas.
Veja os fatores que você precisa considerar na escolha da tag de pedágio.
Ampla cobertura
É importante escolher uma tag para pedágio que possua cobertura nacional, presente em 100% das praças de pedágio. Dessa forma, você evita dores de cabeça ao passar em pedágios que não estejam credenciados, e corta também a necessidade de usar mais de uma tag, poupando o aumento dos custos.
Suporte técnico
Escolha um serviço de tag que seja parceiro da sua empresa, com assistência técnica 24 horas por dia, sete dias por semana — afinal, nunca se sabe quando surgirá uma emergência. Prefira os que possuam multicanais, com telefone, e-mail etc. Ter um suporte dedicado e de prontidão é a certeza de tranquilidade.
Plataforma de gestão de pedágio
Muito além do básico, os serviços que fornecem plataforma de gestão de pedágio permitem visualizar todos os gastos por veículo, saldos, extratos, além de gerarem relatórios operacionais, de acordo com os parâmetros escolhidos pelo gestor.
A ferramenta é vista como uma parceira, pois facilita as tarefas rotineiras, dando poder de administrar e tomar decisões a qualquer hora, de qualquer lugar.
Tags multifuncionais
Além de facilitar o pagamento na hora de passar pelo pedágio, é importante que a tag para pedágio escolhida por você possa estar atrelada a outros serviços envolvidos nas tarefas dos veículos da sua empresa. Portanto, optar por uma que ofereça o pagamento de estacionamento também ajuda a otimizar todo o trabalho.
Dicas para utilização da tag para pedágio
Confira algumas dicas que separamos para instalar e utilizar a tag na frota da sua empresa
Instalando a tag
No caminhão
A tag deve ser colada na parte central inferior do para-brisa, a uma distância de, aproximadamente, 14 cm de altura do painel. Nos modelos com barra central, considere 14 cm acima da parte inferior do para-brisa e 6 cm de distância da barra central.
No carro
Antes de colar, tenha em mente o local correto, para que seja feito de forma assertiva. Lembre-se de colocar a tag para pedágio na posição horizontal; caso contrário, não funcionará.
O ideal é efetuar a instalação na região central do para-brisa, com a distância de 14 cm do teto do veículo ou do ponto mais baixo dele. Caso o veículo possua para-brisa panorâmico, a tag deve ser colada logo abaixo do suporte do retrovisor.
No ônibus
Nos modelos com limpador de para-brisa de baixo para cima, fixe a tag a uma distância de aproximadamente 1,20 m do chão. Nos que possuem barra central no para-brisa, considere 1,20 m do chão e 6 cm acima da barra.
Em ônibus com o limpador de para-brisa de cima para baixo, é importante não deixar a tag sobreposta pelo limpador. Cole a uma distância a partir de 1,40 m até 1,90 m do chão. Caso o veículo tenha barra central no para-brisa, considere colar 6 cm acima.
Já nos ônibus com limpador de para-brisa de dentro para fora, cole a tag para pedágio a uma distância entre 1,40 m a 1,90 m do chão, atentando-se para que a tag não fique sobreposta pelo limpador. Se o veículo tiver barra central no para-brisa, posicione a tag 6 cm acima da barra.
Confira sempre o saldo ou limite
Na plataforma de gestão de pedágios, confira o limite ou saldo disponível para utilização. Assim, você pode se resguardar de possíveis problemas na hora de utilizar o benefício.
A cancela não abriu? Aguarde
É possível que em algum momento a cancela não abra ou aconteça algum problema na praça de pedágio que possa dificultar a leitura da tag. Se for o caso, pare o veículo e aguarde a liberação do funcionário da praça de pedágio.
Respeite os limites de velocidade
As vias das praças de pedágio costumam ter limitação de quilometragem. Lembre-se ou oriente a sua equipe para seguir as normas do local e manter uma distância segura do veículo à frente.
Como facilitar a gestão de tag para pedágio
Torne mais práticas as rotinas de trabalho da sua empresa com a Repom, um serviço completo de tag de pedágio para frota. Em uma plataforma online simples e intuitiva, você tem maior controle e eficiência na administração dos gastos com pedágio e estacionamento.
Conheça os recursos que auxiliam no controle e ainda reduzem custos da operação:
- cadastro de veículos;
- gestão de contratos;
- relatórios;
- autorização de veículos que podem usar pedágio ou pedágio + estacionamento;
- controle de cobrança e uso por veículo;
- informações detalhadas e movimentações por veículo;
- gerenciamento dos custos etc.
Tenha todas as informações a um clique na plataforma online, veja os demonstrativos de fatura, extrato de consumo e outros dados que permitem uma profunda análise operacional.
Entre os recursos está a “Hierarquia de veículos”, que possibilita o cadastro de até cinco níveis hierárquicos para agrupamento de veículos por filial, centro de custo, região, entre outros. Dessa forma, é possível limitar permissões, entre outras funções úteis para sua empresa.
Conheça as vantagens de se fazer a gestão de pedágio
Como citamos, há no mercado plataformas de gestão de pedágio que são um sistema completo para gerenciamento de tag de pedágios para seus veículos, como o Gestão de Pedágio. Entre as diversas funcionalidades, o sistema notifica você de tudo que acontece: por e-mail e pelo próprio sistema são emitidos alertas de estoque mínimo e quando há a liberação de novos créditos.
Para auxiliar na administração das informações na plataforma, você pode criar usuários para sua equipe de colaboradores, atribuindo diferentes permissões para cada um deles.
A contratação do serviço de gestão de pedágios funciona da seguinte forma:
- contrate o serviço e solicite as tags para pedágio;
- vincule as tags para pedágio aos veículos;
- cole as tags e os veículos estão prontos para transitar livremente pelos pedágios.
Aceito em 100% das praças de pedágio do Brasil, seus carros circulam livremente sem precisar pegar filas, o que resulta em ganho de tempo e otimização das tarefas. Tenha atendimento 24 horas por dia, sete dias por semana, por telefone ou chat.
Gostou de saber tudo sobre tag para pedágio? Então, contrate o Gestão de Pedágio e simplifique o gerenciamento e pagamento das despesas com pedágio da sua empresa!
