Venha conhecer a diferença entre custo e despesa!

Você sabe a diferença entre custo e despesa na frota?

25 de novembro de 2021 por Ticket Log em Gestão Empresarial
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Saber tudo o que acontece com a frota é uma das maiores obrigações de gestores e líderes. Mas, para além disso, é importante também se atentar aos valores relativos a custos e despesas que uma frota geralmente tem.

Para que o seu relatório fique mais completo, é ideal entender a diferença entre custo e despesa e aplicar isso na administração da frota

Por isso, venha aprender mais sobre esses termos nesse conteúdo exclusivo e descubra qual a melhor maneira de ter um controle financeiro efetivo. Boa leitura!

Como classificar os gastos da frota?

Tudo que envolve dinheiro, precisa ser feito com muita atenção. Nesse aspecto, a saúde financeira da frota precisa sempre estar positiva, para que o seu negócio prospere e renda bons frutos.

Então, para entender a diferença entre custo e despesa, vamos explicar cada um desses gastos e mostrar as suas categorizações. Confira:

Custo

Dentro da sua frota, o custo são todos os gastos envolvidos na execução da atividade final da empresa. Ou seja, sem esse custo, não será possível oferecer ou entregar o serviço específico da frota.

Por exemplo, um custo de frota seria relacionado ao abastecimento dos veículos, pois sem esse elemento, é impossível que os seus veículos saiam da garagem.

Os custos são divididos em:

  • custo direto: gasto envolvido diretamente aos processos e serviços realizados pela frota;
  • custo indireto: custos que não estão relacionados à atividade final da frota. Eles podem afetar o dia a dia, mas não tem uma ligação direta com a eficiência e entrega;
  • custo fixo: custos que são mais fáceis de prever, pois permanecem sendo os mesmos valores, independente da receita ou do mês em específico;
  • custo variável: menos previsíveis, eles irão depender de outros fatores para serem aplicados e contabilizados.

Despesa

Já as despesas, são todos os gastos necessários para manter toda frota. A despesa também é importante para a realização dos processos da frota, mas está ligada a outras finalidades.

São consideradas despesas os gastos com os veículos relacionados a manutenção, materiais utilizados pelos colaboradores, entre outros. 

Os principais tipos de despesas são:

  • regulares: despesas previsíveis, aquelas que já são esperadas antecipadamente, como a troca de pneus da sua frota;
  • extraordinárias: gastos que não eram previstos, possíveis emergências, como o reparo de algum sinistro de veículo;
  • fixas: despesas que aparecerão todos os meses, um valor fixo;
  • variáveis: aquelas que se alteram dependendo do consumo ou utilização.

Sendo assim, a distinção entre custo e despesa pode parecer mínima, mas faz uma grande diferença no final do mês. 

Qual a melhor maneira de ter o controle financeiro da frota?

Para que a gestão de gastos da frota possa ser de máxima excelência, é ideal contar com uma solução que otimize processos e facilite a vida do gestor. Por isso, conheça o Ticket Fleet!

Nós da Ticket Log trabalhamos para deixar a organização da frota mais simples. Desenvolvemos o Ticket Fleet para automatizar ações operacionais e ainda agregar indicadores chave de gestão.

Com o Ticket Fleet você pode:

  • centralizar pagamentos e recolher todas as notas;
  • ter controle com mais de 30 regras de utilização, controlando todas as despesas de forma segura;
  • contar com uma interface simples e na palma da sua mão;
  • reduzir a carga operacional;
  • ter acesso a um painel de frota com dados 360° sobre os veículos, entre outros.

Agora que você entendeu mais sobre as diferenças entre custo e despesa, venha para a Ticket Log e melhore toda a gestão de gastos da sua frota!

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