Como fazer o controle de combustível para empresas?

Seus veículos estão gastando mais combustível do que o esperado? Você sabe o porquê disso acontecer? Sua empresa possui algum tipo de gestão de frota? Se a resposta for sim para qualquer uma dessas perguntas, você pode resolver o problema com alguns cuidados no controle de combustível da sua empresa. 

Como estamos a muitos anos ajudando negócios a terem um controle melhor dos gastos com combustível, trouxemos um pouco dessa experiência para compartilhar aqui com você. Com algumas dicas práticas e soluções inteligentes para a gestão de frotas, o processo leva menos tempo e esforço envolvido.

7 dicas práticas para o controle de combustível da sua frota

1. Veículos: tenha uma frota homogênea para que seja mais fácil realizar o monitoramento do consumo de cada veículo
2. Planejamento: verifique a quantidade de veículos que compõem a frota e os custos mensais para fazê-la rodar, que incluem combustível e manutenção;
3. Abastecimento: Escolha postos de abastecimento confiáveis, com combustível de boa procedência;
4. Notas: averigue as faturas para ter certeza de que os custos com combustível foram cobrados corretamente;
5. Manutenção: organize manutenções preventivas periódicas a fim de evitar gastos inesperados e problemas que podem atrapalhar o fluxo de trabalho;
6. Relacionamento: tenha uma relação boa e transparente com o fornecedor de combustível e com o motorista. Deste modo, tanto o gestor quanto os colaboradores entendem as necessidades um do outro;
7. Gestão automatizada: facilite o trabalho, tenha mais tempo livre e controle da frota com um sistema de gestão de combustível automatizado. 

Além disso, promover a conscientização sobre as boas práticas para dirigir na cidade, tanto de segurança quanto economia de combustível, faz muita diferença na gestão. Destaque os seguintes pontos:

• O ar-condicionado deve ser acionado apenas em casos de real necessidade, uma vez que aumenta o uso de combustível em até 20%;

• A troca de marcha deve ser realizada na rotação correta, de acordo com as  necessidade do veículo no momento;

• Tirar o veículo da inércia requer grande volume de combustível, portanto, é importante não acelerar ou frear de maneira brusca;

• Andar com as janelas abertas interfere na aerodinâmica, aumentando o uso de combustível. Por isso, é recomendável manter as janelas fechadas sempre que possível;

• Descer declives com o veículo em ponto morto não é econômico; 

• Quanto maior a velocidade e o peso dentro do veículo, mais combustível é exigido.

Controle de combustível e de frota com sistema de gestão

Com um sistema de gestão de frotas, todo o processo de monitoramento e controle de gastos dos veículos fica muito mais fácil. É possível acompanhar a performance de quem está dirigindo, os quilômetros rodados, tempo de parada, acelerações, freadas bruscas e verificar os postos de abastecimento que oferecem o melhor custo-benefício. 

Além disso, você pode criar regras para o abastecimento, restringindo horários e locais. Há, também, a possibilidade de contratação dos serviços de manutenção e assistência 24 horas. Dessa forma, evita-se que algum veículo fique muito tempo parado, atrasando a demanda. 

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