Checklist do veículo: planilha gratuita para o controle da frota

O checklist do veículo é uma ferramenta útil para gerenciar os veículos da empresa, permitindo verificar e manter os veículos em bom funcionamento, garantindo sua segurança e eficiência, além de reduzir gastos.

Para um pequeno empresário, ter alguns veículos pode ser uma vantagem valiosa para o sucesso do negócio. Seja para entregar mercadorias, realizar serviços ou mesmo levar os funcionários ao trabalho, os veículos podem fazer parte do processo operacional. 

No entanto, gerenciar o uso dos veículos pode ser uma tarefa complexa e trabalhosa, principalmente se não houver um controle eficiente. É aí que entra o check-list do veículo.

Ele permite que o empresário tenha uma visão geral de todos os veículos, incluindo suas condições de funcionamento, documentação, manutenção e outros aspectos importantes. Além disso, o checklist veicular ajuda a prevenir acidentes, reduzir gastos e garantir a segurança dos funcionários.

Neste artigo, vamos falar sobre o que é um checklist do veículo, como fazer um e quais são os itens mais importantes a serem verificados. 

Além disso, vamos disponibilizar uma planilha gratuita para que você possa começar a controlar seus veículos de maneira fácil e eficiente.

• Qual a função de um checklist?
• Tipos de checklist
• Diferença entre revisão e manutenção
• O que é checklist de um veículo?
• Como fazer um checklist do veículo
• O que deve ser verificado no checklist
• Planilha gratuita para checklist veicular
• Como deixar a verificação de veículos mais eficiente

Qual a função de um checklist?

Antes de entendermos o que é um checklist do veículo, é importante saber qual é a função de um checklist. 

Em resumo, um checklist é uma lista de itens a serem verificados ou realizados em uma determinada tarefa ou processo. Ele serve como um guia prático e eficiente para garantir que nenhum detalhe importante seja esquecido ou negligenciado.

O checklist pode ser usado em diversas áreas, como aviação, medicina, construção, entre outras. No caso da frota de veículos, ele serve para controlar as condições de funcionamento e manutenção dos veículos, garantindo segurança e eficiência. 

Além disso, permite que o empresário tenha um registro detalhado de todas as verificações e manutenções realizadas nos veículos, o que pode ser útil em caso de problemas ou acidentes.

Leia também: Gestão estratégica: amplifique a maneira de gerir suas frotas

Tipos de checklist

Existem diversos tipos de checklist, que podem variar de acordo com a finalidade e o tipo de tarefa. Alguns exemplos incluem:

• Checklist de manutenção: uma lista de itens a serem verificados e mantidos em bom funcionamento, como luzes, freios, lubrificação, entre outros.
• Checklist de segurança: uma lista de medidas de segurança a serem tomadas em determinada tarefa ou ambiente, como uso de equipamentos de proteção, verificação de condições de trabalho, entre outros.
• Checklist de viagem: uma lista de itens a serem embalados ou verificados antes de uma viagem, como documentos, roupas, itens de higiene, entre outros.

No caso do checklist do veículo, ele pode ser usado tanto para verificações de manutenção quanto de segurança, dependendo dos itens incluídos na lista.

Diferença entre revisão e manutenção

É importante esclarecer a diferença entre revisão e manutenção de um veículo. Muitas vezes, esses termos são utilizados de maneira intercambiável, mas eles referem-se a tarefas diferentes.

A revisão de um veículo é uma verificação geral do estado do veículo, realizada periodicamente (geralmente a cada 10 mil ou 20 mil quilômetros). 

Ela inclui a verificação de itens como freios, suspensão, direção, sistema elétrico, lubrificação, entre outros. A revisão serve para identificar possíveis problemas e corrigi-los antes que eles causem maiores danos ou falhas no veículo.

Já a manutenção de um veículo é o conjunto de tarefas realizadas para garantir o bom funcionamento e a vida útil do veículo. 

Ela pode incluir tanto a revisão quanto outras tarefas de manutenção preventiva, como troca de filtros, lubrificação, alinhamento e balanceamento dos pneus, entre outros. 

A manutenção é importante para garantir a segurança e a eficiência do veículo, além de prolongar sua vida útil.

O que é checklist do veículo?

Como já mencionamos, o checklist de um veículo é um documento que lista os itens que devem ser verificados ou mantidos em bom funcionamento em um veículo. Ele pode incluir itens de manutenção, como troca de óleo ou filtros, bem como itens de segurança, como sistema de freios ou luzes. 

Ele é importante para garantir que o veículo esteja em condições de segurança e eficiência, além de prolongar sua vida útil. E mais, o checklist pode ajudar a prevenir acidentes e reduzir gastos com manutenção. 

Dependendo das necessidades da empresa, o checklist de um veículo pode incluir diferentes itens, como verificação de combustível, sistema elétrico, pneus, freios e suspensão, entre outros.

Como fazer um checklist do veículo

Agora que sabemos o que é um checklist de veículo e quais são alguns dos itens que podem ser incluídos, vamos falar sobre como fazer um. 

O processo é bastante simples e pode ser feito de maneira manual ou através de planilhas eletrônicas. Veja os passos a seguir:

Definir os itens a serem incluídos no checklist 

O primeiro passo é definir quais são os itens mais importantes a serem verificados ou mantidos em bom funcionamento. 

Como mencionamos anteriormente, esses itens podem variar de acordo com o tipo de veículo, o uso que ele é destinado e as necessidades da empresa.

Criar a planilha para o checklist do veículo

A segunda etapa é criar a lista propriamente dita, incluindo os itens definidos na etapa anterior. É importante que a lista seja clara e de fácil entendimento, para que qualquer pessoa possa realizar as verificações de maneira rápida e eficiente.

Definir a frequência de verificação

É importante definir a frequência de verificação dos itens da lista, de acordo com sua importância e o uso do veículo. Por exemplo, itens como freios e pneus devem ser verificados com mais frequência do que itens como sistema elétrico ou documentação.

Realizar as verificações

Uma vez criada a lista e definida a frequência de verificação, é hora de começar a realizar as verificações. É importante que as verificações sejam feitas de maneira rigorosa e que qualquer problema ou anormalidade seja registrado e corrigido o quanto antes.

Manter o checklist veicular atualizado

Por último, é fundamental manter sua planilha atualizada, registrando as verificações e manutenções realizadas e qualquer problema ou anormalidade encontrada. 

Isso permite que o empresário tenha uma visão geral da situação da frota de veículos e possa tomar decisões informadas.

O que deve ser verificado no checklist

Como mencionamos, cada empresa ou gestor de frota pode criar sua própria lista de verificação. No entanto, em geral, alguns itens são fundamentais e devem estar presentes em qualquer checklist veicular. Confira:

Combustível

Para garantir que o veículo tenha combustível suficiente e de boa qualidade para o funcionamento correto. 

Se o tanque estiver vazio ou o combustível estiver contaminado, isso pode causar problemas no motor e até mesmo acidentes. Nesse caso, pode ser necessário trocar o tanque ou adicionar novo combustível.

Leia também: Como economizar gasolina dos carros da sua empresa?

Sistema elétrico

O sistema elétrico é fundamental para o funcionamento de diversos componentes do veículo, como faróis, setas, buzina e outros. Além disso, o ar-condicionado é muito importante para o conforto dos ocupantes do veículo, especialmente em dias quentes. 

É importante verificar se todos esses componentes estão funcionando corretamente, para evitar problemas ou acidentes.

Pneus

Os pneus são o único ponto de contato do veículo com o solo, por isso é fundamental que estejam em bom estado. 

É importante verificar o desgaste, para saber quando efetuar a troca dos pneus. Além disso, a pressão dos pneus deve ser verificada regularmente, pois pneus com pressão incorreta podem comprometer a segurança do veículo e aumentar o consumo de combustível. 

O alinhamento dos pneus também deve ser verificado, para garantir que o veículo esteja direcionado corretamente para evitar problemas com o desgaste desigual dos pneus.

 Se um ou mais pneus estiverem em mau estado ou com pressão ou alinhamento incorretos, pode ser necessário trocá-los para garantir a segurança do veículo.

Leia também: 10 dicas para que os pneus do seu carro durem mais

Freios e suspensão

Os freios e a suspensão são componentes fundamentais para a segurança e conforto de um veículo. 

Os freios são responsáveis por controlar a velocidade e permitir que o veículo pare quando necessário, enquanto a suspensão amortece os impactos do solo e garante o conforto dos ocupantes. 

É recomendado verificar os freios e a suspensão regularmente, trocando qualquer peça que esteja danificada ou desgastada. Manter os freios e a suspensão em boas condições pode ajudar a prevenir acidentes e prolongar a vida útil do veículo.

Filtros e lubrificação

Os filtros de óleo, ar e combustível são responsáveis por remover impurezas e contaminantes do sistema de combustão do veículo. 

É importante trocar esses filtros periodicamente para garantir que o motor receba combustível e ar limpos, prolongando sua vida útil e garantindo sua eficiência. 

Além disso, é importante verificar o nível de óleo do motor e a qualidade da lubrificação, para garantir que o motor esteja protegido contra o desgaste.

Cabos e velas

Os cabos são responsáveis por transmitir energia elétrica para diversos componentes do veículo, enquanto as velas são responsáveis por gerar a faísca que acende a mistura de ar e combustível no motor. 

É importante verificar se os cabos e velas estão em bom estado, pois um problema nesses componentes pode afetar o funcionamento do motor e até mesmo causar acidentes. 

Se os cabos ou velas estiverem danificados ou desgastados, é importante trocá-los para garantir o bom funcionamento do veículo.

Vidros

Os vidros são responsáveis por proteger os ocupantes do veículo de elementos externos, como chuva, sol e poeira. 

É importante verificar se os vidros estão em bom estado, pois vidros quebrados ou trincados podem comprometer a segurança do veículo e do motorista. 

Documentação

Verifique a validade e estado dos documentos do veículo, como licenciamento, seguro e IPVA. É importante verificar se os documentos do veículo estão em dia, pois isso é necessário para circular com o veículo de forma legal. 

Além disso, o seguro do veículo é fundamental para proteger o veículo e os ocupantes contra danos e acidentes. É importante verificar se o seguro está em dia e adequado às necessidades da empresa. 

O IPVA (Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores) também deve ser verificado, pois é um imposto obrigatório que deve ser pago anualmente.

Planilha gratuita para checklist veicular

Para facilitar o processo de criação e gerenciamento do seu checklist, disponibilizamos uma planilha gratuita para download. 

Ela vem pré-preenchida com os itens mais importantes a serem verificados, mas pode ser facilmente personalizada de acordo com as necessidades da sua empresa. 

A planilha é uma ferramenta valiosa para manter o controle dos veículos e garantir que estejam sempre em condições ótimas de funcionamento e segurança. 

Além disso, ela pode ajudar a reduzir gastos com manutenção e prevenir acidentes. Basta preencher o formulário disponível nesta página, baixar a planilha no formato Excel, clicar em “Habilitar edição” e começar a usá-la em sua empresa.

Como deixar a verificação de veículos mais eficiente

Para deixar a verificação de veículos ainda mais eficiente, existem algumas dicas que podem ajudar. Veja a seguir:

Utilizar a planilha de checklist

Como mencionamos anteriormente, a planilha é uma ferramenta poderosa para gerenciar os veículos de maneira eficiente.

Ela permite que o empresário tenha uma visão geral de todos os veículos, incluindo suas condições de funcionamento, manutenção e documentação. 

Além disso, a planilha facilita o registro das verificações e manutenções realizadas, o que pode ser útil em caso de problemas ou acidentes.

Verificar os veículos antes de cada viagem 

É importante que os veículos sejam verificados antes de cada viagem, para garantir que estão em condições de segurança e eficiência.

Utilizar equipamentos de verificação

Existem diversos equipamentos de verificação disponíveis no mercado, como medidores de pressão dos pneus, testadores de sistema elétrico, entre outros. Esses equipamentos podem facilitar e agilizar o processo de verificação dos veículos.

Treinar os funcionários

É importante que os funcionários responsáveis pelo checklist do veículo tenham conhecimento sobre os itens a serem verificados e como realizar as verificações de maneira correta. Por isso, é importante investir em treinamentos e capacitação para esses funcionários.

Leia também: Treinamento de equipe: qual a importância para a gestão de frotas?

Conte com um sistema de gestão de veículos

Você pode automatizar as tarefas de controle dos veículos com um sistema integrado, que garante segurança, redução de despesas, indicadores estratégicos para a tomada de decisão, manutenção preventiva e mais!

A Ticket Log é a empresa mais completa do mercado de gestão de frotas e mobilidade. 

Com o Ticket Fleet, solução que oferece controle de combustível, plataforma de gestão de veículos e cartões para usar nos postos e oficinas, você tem os veículos da empresa na palma da mão.

Conheça alguns diferenciais: 

• TED: sistema de inteligência artificial para gestão de frotas que identifica problemas e automatiza soluções na rotina de tarefas operacionais do controle de abastecimento;
• Simplifica fiscal: sistema automatizado que centraliza a recolha de notas fiscais e permite o acompanhamento das emissões em tempo real para validação online;
• Painel: dashboard online com diversos indicadores de performance dos veículos, para melhorar a visão da gestão, mensuração de resultados e identificação de melhorias.

Leia também: Conheça os benefícios do TED para a gestão de sua frota

Conclusão

O checklist do veículo é uma ferramenta indispensável para controlar e gerenciar os veículos de uma empresa. 

Ele permite que o empresário tenha uma visão geral dos veículos, incluindo suas condições de funcionamento, manutenção e documentação. Além disso, essa excelente ferramenta ajuda a prevenir acidentes, reduzir gastos e garantir a segurança dos funcionários. 

Para facilitar o processo de criação e gerenciamento do checklist do veículo, disponibilizamos uma planilha gratuita para download. Você também pode contar com as nossas soluções para abastecimento e gestão de veículos, como o Ticket Fleet.

Fale com um especialista para entender todas as possibilidades!

É importante também ter uma política de uso dos veículos bem definida, manter os documentos em dia e realizar manutenções preventivas regularmente. 

Dessa maneira, é possível garantir a segurança e a eficiência dos veículos, além de reduzir gastos e prevenir problemas futuros.

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