O cartão corporativo para pequenas empresas serve para controlar as despesas, trazendo transparência quanto aos gastos envolvidos na operação. Ainda que popularizado pelo setor público, o setor privado tem muito a ganhar quando compreende para que serve o cartão corporativo na sua gestão financeira.
Se você é um pequeno empresário, provavelmente sabe o quanto é importante controlar as finanças da empresa para garantir sua sustentabilidade e crescimento.
Nesse sentido, uma das ferramentas financeiras que pode ser útil para sua empresa é o cartão corporativo. Mas afinal, para que serve o cartão corporativo?
Neste artigo, vamos explorar as possibilidades e vantagens que o cartão corporativo pode oferecer para a sua empresa, ajudando você melhorar a gestão financeira do seu negócio. Além disso, vamos apresentar algumas dicas para escolher o melhor cartão corporativo para a sua empresa.
Se você quer saber mais sobre como o cartão corporativo pode ser um aliado no controle das despesas da sua empresa, continue lendo este artigo:
- O que é cartão corporativo?
- Tipos de cartão corporativo
- Para que serve o cartão corporativo?
- Vantagens do cartão corporativo para a gestão financeira da empresa
- Como controlar as despesas do cartão corporativo da empresa
- Como escolher o melhor cartão corporativo para sua empresa
- Como implementar o cartão corporativo na empresa
- Conheça o cartão corporativo da Edenred
Boa leitura!
O que é cartão corporativo?
O cartão corporativo é um tipo de cartão de crédito que as empresas podem utilizar para realizar pagamentos e controlar as despesas dos funcionários. Ele pode ser emitido por bancos, operadoras de cartão de crédito ou mesmo por empresas especializadas em cartões corporativos.
Ao contrário do cartão de crédito pessoal, o cartão corporativo é destinado exclusivamente a fins empresariais, permitindo que a empresa defina os limites de crédito e os tipos de despesas que podem ser realizadas com ele.
Além disso, é possível emitir cartões corporativos para diferentes funcionários da empresa, facilitando o controle das despesas de cada um deles.
Em geral, os cartões corporativos oferecem benefícios adicionais, como programas de recompensas personalizados para empresas, relatórios de despesas detalhados e suporte técnico especializado.
No entanto, é importante que as empresas estabeleçam políticas claras para o uso desses cartões e monitorem regularmente as transações para evitar abusos ou fraudes.
Tipos de cartão corporativo
Existem diferentes tipos de cartão corporativo disponíveis no mercado, cada um com características e benefícios específicos.
Conhecer as opções é importante para escolher o cartão corporativo que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Abaixo, vamos explorar dois tipos comuns de cartão corporativo:
Cartão de crédito corporativo
O cartão de crédito corporativo funciona de forma semelhante ao cartão de crédito pessoal, permitindo que as empresas realizem pagamentos a prazo e controlem as despesas de seus funcionários.
No entanto, como mencionado anteriormente, o cartão de crédito corporativo é destinado exclusivamente para fins empresariais, e pode ser emitido com limites de crédito personalizados para cada funcionário.
Além disso, muitos cartões de crédito corporativos oferecem benefícios adicionais, como programas de recompensas, descontos em compras empresariais e seguros para viagens e compras.
Cartão corporativo pré-pago
O cartão corporativo pré-pago é uma opção para empresas que preferem controlar os gastos de seus funcionários com mais precisão.
Nesse tipo de cartão, a empresa carrega um saldo pré-determinado, que pode ser utilizado pelos funcionários para realizar pagamentos em estabelecimentos físicos ou, ainda, pagar despesas online, como campanhas digitais em Google Ads, por exemplo.
O cartão corporativo pré-pago é uma boa opção para empresas que desejam evitar surpresas no final do mês e manter um fluxo de caixa melhor equilibrado. Para pequenas empresas, é a melhor opção, uma vez que evita gastos excessivos.
Leia também: Diferença entre custo e despesa: descubra agora!
Para que serve o cartão corporativo?
O cartão corporativo pode ser uma ferramenta útil para profissionais de diferentes áreas, desde marketing e recursos humanos até compras e finanças. Sem falar, é claro, do setor público, que foi o responsável por deixar o termo “cartão corporativo” bastante conhecido pela população.
Ao utilizar um cartão corporativo, as empresas podem controlar as despesas de suas operações de forma mais eficiente e simplificar os processos de pagamento, incluindo reembolsos.
A seguir, vamos explorar como o cartão corporativo pode ajudar em cada uma dessas áreas da empresa.
Uso do cartão corporativo para despesas com Marketing
O cartão corporativo pode ser uma ferramenta muito útil para empresas que precisam investir em campanhas de marketing, permitindo que elas controlem as despesas de forma mais eficiente e simplifiquem os processos de pagamento.
Muitas plataformas de mídia aceitam como pagamento apenas boletos ou cartões, especialmente para pequenas e médias empresas, que não possuem um alto investimento mensal, impedindo a solicitação do faturamento pós-pago.
Dessa forma, com um cartão corporativo, as empresas podem adicionar o valor planejado para as campanhas, configurar o pagamento em diferentes plataformas ou fornecedores, permitindo que elas controlem o ROI de suas campanhas.
Além disso, é possível definir limites de crédito diários ou mensais para cada cartão, garantindo uma gestão eficiente dos custos de marketing.
O cartão corporativo também pode ser uma ótima opção para simplificar o controle dos pagamentos recorrentes de plataformas de e-commerce, CRM e outras ferramentas úteis para o profissional de marketing.
Com a possibilidade de agendar pagamentos mensais, as empresas economizam tempo e reduzem o risco de atrasos ou multas.
Cartão corporativo para processos de Recursos Humanos
O cartão corporativo pode ser utilizado para pagamentos de plataformas de gestão de pessoas, recrutamento e seleção, clima organizacional e treinamento.
Com a possibilidade de centralizar as despesas em um único sistema, é possível identificar facilmente as transações efetuadas, permitindo que o RH tenha melhor controle sobre os seus gastos operacionais.
Outra vantagem é a possibilidade de usar o cartão para eventos, convenções e viagens corporativas, permitindo que o departamento de RH gerencie usuários, limites, departamentos e localidades, além de receber alertas de gastos em tempo real.
Com isso, processos manuais como solicitações de reembolso, auxílio combustível ou, ainda, adiantamento de outros pagamentos, podem ser evitados, uma vez que todos os gastos envolvidos estarão centralizados em um único lugar.
Pagamentos centralizados no cartão corporativo para a área de Compras
As compras são uma parte essencial de qualquer empresa, e ter um cartão corporativo pode ser uma ferramenta valiosa para otimizar esse processo.
Com um cartão corporativo é possível centralizar as compras, evitar atrasos nos pagamentos e controlar os gastos de forma mais eficiente.
Definindo limites de uso, categorizando as despesas e gerando relatórios que ajudam na análise financeira, é muito mais simples de garantir que seus custos operacionais não estão trazendo prejuízo para o negócio.
Afinal, a margem entre receita e despesas é a chave para o crescimento sustentável de qualquer empresa.
Para que serve o cartão corporativo no setor Financeiro
É fundamental garantir que os processos de gestão de despesas estejam em equilíbrio para que o crescimento da empresa seja aconteça.
Para isso, é importante contar com soluções que simplifiquem a gestão financeira, permitindo controlar os gastos em tempo real, centralizar todas as despesas, facilitar o processo de reembolso e entregar liberdade e autonomia para a equipe financeira.
Afinal, não basta ter um bom planejamento financeiro empresarial se você não conseguir acompanhar no detalhe a sua execução.
Uma plataforma de controle de despesas integrada permite criar cartões virtuais ou físicos estipulados para cada área, time ou colaborador, definir o limite de acordo com cada orçamento, visualizar as transações efetuadas e emitir relatórios detalhados das despesas, dando um bom panorama sobre a saúde financeira do negócio.
Vantagens do cartão corporativo para a gestão financeira da empresa
O cartão corporativo pré-pago é uma solução que traz diversas vantagens para a gestão financeira da empresa em comparação com outras formas de pagamento. Entre as principais vantagens, destacam-se:
Maior controle das despesas
Com o cartão corporativo, é possível definir limites de gastos para cada colaborador ou equipe, o que ajuda a evitar gastos excessivos e desnecessários. Além disso, a empresa pode ter acesso em tempo real às transações realizadas, permitindo um controle mais efetivo das despesas.
Eliminação de reembolsos
Ao utilizar o cartão corporativo, não há necessidade de reembolsar colaboradores ou fornecedores pelas despesas realizadas em atividades profissionais, como custos com abastecimento, pedágio, hospedagem, alimentação, e outros, reduzindo significativamente a burocracia sem perder a segurança.
Redução do risco de fraude
O cartão corporativo pré-pago é uma opção segura e eficiente para as empresas, uma vez que elimina o risco de fraudes relacionadas a reembolsos ou uso indevido de recursos da empresa.
Além disso, é possível bloquear ou restringir o uso do cartão por tipo de despesa ou categoria, impedindo o uso do orçamento em compras não aprovadas.
Facilidade na gestão financeira
Com o cartão corporativo, a empresa tem acesso a relatórios rápidos e transparentes sobre as despesas realizadas, o que facilita a análise de dados e o planejamento financeiro.
Além disso, é possível centralizar todas as despesas em um só lugar, o que torna o processo de gestão financeira mais prático e dinâmico.
Como controlar as despesas do cartão corporativo da empresa
Para garantir o máximo aproveitamento desses benefícios, é importante saber como controlar as despesas realizadas com o cartão corporativo:
- Defina o valor a ser carregado no cartão, de acordo com o orçamento disponível para as despesas de cada área empresa. Esse valor pode ser recarregado periodicamente, sempre que necessário, garantindo que o cartão esteja sempre disponível para uso;
- Registre a categoria de despesa correspondente a cada uso do cartão corporativo, como alimentação, transporte, material de escritório, entre outras;
- Acompanhe as despesas de forma recorrente, observando pontos de melhoria e oportunidades para economia;
- Limite o uso do cartão para determinadas categorias de despesas, garantindo que os colaboradores não excedam o orçamento estipulado;
- Utilize uma plataforma de gestão de despesas para visualização das transações em tempo real e exportação de relatórios para análises mais detalhadas.
Como escolher o melhor cartão corporativo para sua empresa
Ao escolher um cartão corporativo pré-pago para sua empresa, é importante considerar alguns critérios para garantir que a opção escolhida atenda às necessidades específicas do negócio. Alguns desses critérios incluem:
- Limites de gastos: é importante escolher um cartão que permita definir limites de gastos para cada colaborador ou área da empresa, evitando gastos excessivos;
- Integração com softwares de gestão financeira: optar por um cartão que possa ser integrado com softwares de gestão financeira, como um ERP, ou que possua um sistema próprio, pode facilitar o controle das despesas, permitindo um acompanhamento mais preciso;
- Taxas e tarifas: avaliar as taxas e tarifas envolvidas no uso do cartão, como taxa de manutenção e de saque, é importante para garantir que a escolha seja financeiramente viável a longo prazo;
- Segurança e suporte: optar por um cartão que ofereça medidas de segurança, como bloqueio em caso de perda ou roubo, e suporte ao cliente, traz a transparência e confiança necessárias.
Como implementar o cartão corporativo na empresa
A implementação do cartão corporativo pré-pago na empresa pode trazer muitos benefícios para a gestão financeira, mas é importante seguir algumas dicas para garantir o sucesso dessa iniciativa.
Em primeiro lugar, é fundamental definir políticas de gastos claras e objetivas, que indiquem aos funcionários quais tipos de despesas podem ser pagas com o cartão corporativo e quais são os limites de gastos permitidos.
Essas políticas devem ser comunicadas a todos os colaboradores envolvidos e devem estar disponíveis em um documento oficial para que possam ser consultadas sempre que necessário.
Além disso, é importante que os funcionários sejam treinados sobre como utilizar o cartão corporativo da empresa de maneira adequada, incluindo como fazer a categorização das despesas e como utilizar os recursos de monitoramento disponíveis.
Por fim, é importante escolher um fornecedor de cartão corporativo que ofereça um bom suporte e que possa ajudar a empresa durante todo o processo de implementação.
Com essas dicas em mente, a implementação do cartão corporativo na empresa pode trazer muitos benefícios para a gestão financeira da organização.
Conheça o cartão corporativo da Edenred
O cartão corporativo Edenred Empresarial é a solução para controle de gastos sem complicações, e pode ser utilizado por empresas de todos os segmentos ou portes.
A Edenred é líder mundial em soluções transacionais para empresas, empregados e comerciantes, presente em 46 países e com mais de 900.000 empresas-clientes.
O Edenred Empresarial é uma forma inteligente de organizar e simplificar seus custos, oferecido por uma empresa líder do mercado e sempre pronta para lhe atender. Com o uso do cartão corporativo para centralizar suas despesas em um só lugar, você tem:
- Organização e controle individual dos gastos nos cartões;
- Eliminação do uso de dinheiro em espécie;
- Emissão de relatórios para facilitar o acompanhamento;
- Mais segurança, garantindo transparência no uso do cartão.
Para ter um Edenred Empresarial, é fácil:
- Preencha as informações da sua empresa e o seu melhor telefone de contato. Você receberá uma ligação de confirmação;
- Após a contratação, você receberá o acesso por e-mail. Selecione o número de cartões e escolha o saldo de cada um;
- Tudo pronto! O cartão está pronto para usar e você tem total controle sobre as despesas da sua empresa.
Conclusão
Ao longo deste artigo, discutimos os benefícios do cartão corporativo pré-pago para a gestão financeira da empresa, bem como dicas para escolher e implementar a melhor opção de cartão.
Vimos que o cartão corporativo pré-pago oferece controle das despesas, eliminação de reembolsos e redução do risco de fraude, entre outras vantagens.
Além disso, apresentamos a solução oferecida pela Edenred, líder mundial em soluções transacionais para empresas, empregados e comerciantes. O cartão corporativo Edenred permite que as empresas controlem suas despesas de maneira fácil e rápida.
Se você está buscando soluções financeiras eficientes para sua empresa, considere o Edenred Empresarial como uma opção confiável e segura. Saiba mais sobre nossas soluções financeiras.
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