É consenso para quem gerencia frotas que, para implementar um controle de veículos eficiente, o cálculo de combustível é essencial.
Por ser a maior parcela das despesas, o abastecimento deve ser um ponto de atenção na hora de planejar o orçamento.
Distância, tipo de veículo e consumo médio são apenas alguns dos itens levados em consideração nessa hora. É preciso ter cautela porque o barato às vezes pode custar caro, o que torna necessário saber quando e onde economizar.
Para te ajudar nessa tarefa, preparamos um guia completo sobre cálculo de combustível. Assim, você tem tranquilidade na hora de estimar os gastos com abastecimento.
Você vai entender:
- Como a política de preços afeta o cálculo de combustível
- Como fazer o cálculo de combustível
- Variáveis do cálculo de combustível
- Fatores que aumentam o consumo de combustível
- Como fazer o cálculo de combustível manualmente
- Como fazer o cálculo de combustível automático
- Como fazer o cálculo do combustível mais vantajoso
Boa leitura!
Como a política de preços afeta o cálculo de combustível?
A política de preços dos combustíveis pode ter um grande impacto na hora do cálculo de combustível para a gestão de frotas.
As variações nos preços podem afetar significativamente os custos operacionais e, como consequência, a rentabilidade do negócio.
Quando falamos de transportadoras e há reajuste do petróleo – o que impacta diretamente em aumento de custos – os contratos pré-estabelecidos são fundamentais. Nesses acordos, é possível repassar a alta no preço dos combustíveis no valor do frete.
Já para os casos de empresas de outros setores que usam veículos para diferentes necessidades da operação, o acompanhamento do preço do combustível vai permitir traçar planos de economia mais eficientes.
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Além disso, é importante ter uma política clara de reembolso de combustível para seus motoristas. É preciso definir limites de consumo e estabelecer procedimentos para a prestação de contas. Isso ajuda a garantir a transparência e evitar possíveis fraudes.
Você sabia? A Ticket Log possui um índice de preços dos combustíveis entre os seus mais de 20 mil postos credenciados, o IPTL. Com este índice, é possível ter uma média nacional de preços entre os tipos de combustível de forma mensal.
Como fazer o cálculo de combustível
Para começar, é importante obter informações sobre a frota, desde o mais básico como quantidade de veículos e modelos, até o consumo médio de combustível de cada um deles.
Informações como a distância a ser percorrida pode ser obtida pelo sistema de rastreamento ou por meio de planilhas de controle de abastecimento.
Agora vamos ao que mais importa: montamos um passo a passo completo para que você possa fazer o cálculo de combustível da sua frota de maneira completa e eficiente! Vamos começar?
Variáveis do cálculo de combustível
É necessário considerar as circunstâncias em que os veículos serão utilizados. Isso inclui:
- Distância total do trajeto: incluindo ida, paradas e volta;
- Rota: qual trajeto será usado para chegar ao destino e voltar;
- Condições da via: em vias com pouca manutenção, é necessário fazer mudanças bruscas de velocidade, o que aumenta o consumo de combustível;
- Horário de deslocamento: durante horários de pico, o condutor pode pegar engarrafamento, o que também acaba diminuindo o índice de km/l.
Tendo essas informações reunidas, você consegue ter um panorama mais detalhado de como os veículos estão sendo utilizados. A partir daí, será possível traçar a melhor estratégia para otimizar o consumo de combustível.
Fatores que aumentam o consumo de combustível
Para realizar o cálculo de combustível de maneira correta, o veículo deve estar em suas melhores condições de consumo. Entretanto, há alguns fatores que podem deteriorar esse indicador, fazendo com que você gaste mais do que precisa. Veja alguns:
- Carência de manutenção: com falhas que impedem o funcionamento pleno do veículo, a tendência é que o consumo de combustível seja mais alto do que o ideal. Neste ponto, estamos falando de más condições mecânicas, como problemas no motor, pneus desgastados, filtros sujos, entre outros;
- Imprecisão na calibragem: por serem as únicas superfícies do carro que entram em contato com o chão, os pneus devem estar em ótimo estado para não influenciarem no consumo;
- Desalinhamento das rodas: tanto para economizar combustível quanto para evitar acidentes, manter as rodas sempre alinhadas é essencial;
- Condições da estrada: estradas com muitas subidas e descidas, por exemplo, podem exigir mais esforço do motor e, consequentemente, aumentar o consumo de combustível.
Como fazer o cálculo de combustível manualmente
Na hora de calcular o combustível, uma das opções é fazê-lo de forma manual. Aqui, a fórmula é simples: basta dividir o número de quilômetros rodados pela quantidade de litros de combustível gastos.
Entretanto, existem alguns cuidados que devem ser tomados durante o processo de abastecimento e rodagem:
- Primeiro, é preciso encher o tanque do carro, sem esquecer de anotar a quantidade de litros abastecidos e a quilometragem no momento do abastecimento;
- Depois, é só rodar com o veículo até que o tanque esvazie novamente;
- Na hora de abastecer, anote novamente a quilometragem do carro.
Exemplo: se você abasteceu o tanque com 35 litros de combustível e percorreu 420 quilômetros, o veículo fez 12 km/l.
Nos veículos com função trip, fazer esse cálculo fica ainda mais fácil, pois é possível utilizar o recurso do computador de bordo que age como um odômetro parcial.
Outra vantagem é descobrir a autonomia do veículo: ou seja, quantos quilômetros você pode percorrer sem ter que abastecer. Isso é especialmente útil na hora de considerar viagens de longa distância, por exemplo.
Como calcular a média de combustível no Excel?
O Excel é uma ferramenta aliada para realizar o cálculo da média de combustível. Confira esse passo a passo básico que pode te auxiliar:
- Abra uma nova planilha no Excel e insira os dados de consumo de combustível. Por exemplo, você pode criar uma tabela com as colunas “Data”, “Quilometragem”, “Litros de Combustível” e “Consumo (km/l)”;
- Insira os dados de consumo de combustível na planilha. Para calcular o consumo, você pode utilizar a fórmula “Quilometragem / Litros de Combustível”;
- Na coluna “Consumo (km/l)”, insira a fórmula para calcular o consumo de cada abastecimento;
- Selecione a coluna “Consumo (km/l)” e clique na opção “Média” na barra de ferramentas do Excel. A média do consumo de combustível será calculada automaticamente.
Para visualizar o resultado em um formato específico, você pode utilizar a formatação condicional para destacar os valores que estão acima ou abaixo da média, por exemplo.
Lembre-se de atualizar a planilha regularmente com os novos dados de consumo para manter o controle adequado sobre os gastos com combustível.
Como fazer o cálculo de combustível automático
Se você trabalha ou tem contato com a gestão de frotas, é imprescindível optar por fazer o cálculo de combustível de maneira automática. Isso porque, com um número de veículos maior, a tarefa pode se tornar excessiva e ocupar mais tempo do que deveria.
Se eficiência é importante para você, o Ticket Fleet é a melhor opção.
A solução da Ticket Log faz o controle de abastecimento da frota, automatiza o cálculo de combustível e dispõe os resultados de maneira simplificada, auxiliando na hora de tomar decisões estratégicas.
Além disso, você ainda pode aproveitar várias outras vantagens. Olha só:
- Painel de gestão para acompanhar a performance de veículos e condutores;
- Centralização do pagamento em um único fornecedor;
- Criação de parâmetros para regular o uso dos cartões;
- APP Sou Log+ para acompanhamento em tempo real.
Fale com um especialista para entender mais sobre a solução, ou, se preferir, contrate online sem burocracia!
Como fazer o cálculo do combustível mais vantajoso
Para calcular qual combustível é mais vantajoso, você precisa fazer o cálculo do rendimento por litro de cada um e comparar os preços.
Aqui está um passo a passo para realizar esse cálculo:
- Descubra o consumo de combustível de determinado veículo. Você pode fazer isso dividindo a distância percorrida pelo total de combustível utilizado em uma rota;
- Divida o consumo de combustível pelo preço do litro do combustível. Isso lhe dará o custo por quilômetro rodado;
- Faça o mesmo cálculo para o outro combustível;
- Divida o preço do litro do etanol pelo preço do litro da gasolina. Se o resultado for menor do que 0,7, o etanol é mais vantajoso. Se for maior, a gasolina é mais vantajosa.
Isto porque o etanol, em geral, tem um desempenho 30% inferior à gasolina. Assim, para compensar abastecer com este combustível, o valor do km rodado deveria corresponder a, no máximo, 70% do preço da gasolina.
Aqui está um exemplo:
Vamos supor que você tenha na frota um veículo que faz 12 km por litro de gasolina e 8 km por litro de etanol. Suponha também que o preço da gasolina seja R$ 5,00 por litro e o preço do etanol seja R$ 3,50 por litro.
Para calcular o custo por quilômetro rodado da gasolina, basta dividir 12 km por R$ 5,00, o que dá R$ 2,40 por quilômetro. Para o etanol, basta dividir 8 km por R$ 3,50, o que dá R$ 2,28 por quilômetro.
Dividindo R$ 2,28 por R$ 2,40, obtemos 0,9. Como esse número é maior do que 0,7, a gasolina é o combustível mais vantajoso para este veículo.
Conclusão
Chegando até aqui, fica ainda mais claro como o cálculo de combustível pode auxiliar não só para diminuir os custos, mas também para tornar a frota mais eficiente.
Em tempos de crescente evolução da inteligência artificial para uso das mais diversas formas, nada mais justo que captar o que há de melhor nessa tecnologia. Soluções como o Ticket Fleet, que trouxemos neste artigo, se utilizam deste e outros recursos para realizar um controle eficaz de abastecimento.
Ainda, é possível ir além do simplificar processos operacionais para controlar gastos e monitorar o desempenho dos veículos.
A tecnologia continua sendo aliada à logística, principalmente no que diz respeito à manutenção da frota. Hoje, ela não envolve somente cálculos de peça e mão de obra, mas sim um processo de planejamento de manutenção.
Novamente, os processos mais operacionais se transformam, ficando mais automatizados. Ter os custos, os fornecedores e ordens de serviço centralizados torna-se não só uma facilidade, mas um diferencial.
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